各市醫療保障局,省直醫療機構,各有關企業:
? ?根據《山西省醫療保障局、山西省衛生健康委員會關于落實國家組織人工關節集中帶量采購中選結果的通知》(晉醫保函〔2022〕24號)要求,將組織執行國家組織人工關節集中帶量采購結果,并通過平臺系統簽訂購銷三方協議,現將有關事項通知如下:
? ?一、執行時間及采購周期
? ?(一)全省公立醫療機構自2022年4月29日起執行中選結果,采購周期為2年。
? ?(二)采購周期內,每年簽訂采購協議。續簽采購協議時,原則上不少于該中選企業上年協議采購量。
? ?(三)采購周期內醫療機構完成當年協議采購量,超出約定采購量部分,中選企業仍需按中選價格供應,直至采購周期屆滿。
? ?二、簽訂購銷三方協議
? ?(一)簽訂協議機構范圍
? ?1.生產企業:是指通過國家組織??關節集中帶量采購(GH-HD2021-1)確定的耗材中選企業。
? ?2.醫療機構:是指通過平臺系統報送了人工關節類醫用耗材協議采購量的醫療機構。醫療機構是本協議采購人工關節類醫用耗材的實際使用單位和付款單位。
? ?3.配送企業:是指本協議中受中選品種生產企業委托,為甲方配送人工關節類醫用耗材的經營企業。
? ?(二)工作流程
? ?1.關聯數字證書
? ?醫療機構、配送企業、中選產品企業首先使用平臺用戶名和密碼登錄山西省藥械集中采購新平臺,將數字證書關聯到平臺用戶主賬號。已經使用數字證書的單位可直接用數字證書登錄(http://1.71.190.141:3000)。
? ?2.簽訂三方協議
??(1)生產企業通過平臺系統勾選配送企業。中選產品由中選企業自主委托有配送能力、信譽良好的配送企業配送或自行配送,原則上在各統籌區選擇配送企業不超過10家且不少于3家,配送范圍須覆蓋所有參加帶量采購的醫療機構;配送企業應加強偏遠地區配送保障,按合同約定及時響應醫療機構采購訂單并配送到位,確保臨床使用需求。
??(2)醫療機構對某一人工關節類醫用耗材勾選本機構唯一配送企業。
? (3)醫療機構生成合同列表(購銷三方協議)。
??(4)醫療機構推送合同給配送企業和生產企業。
??(5)醫療機構簽訂合同;配送簽訂企業合同;生產企業簽訂合同。
??(6)合同簽訂完成,簽訂合同流程結束。用戶可下載閱覽簽訂的電子合同并存檔。
? ?三、簽訂協議時間安排
? ?2022年4月20日開始。
? ?四、注意事項
? ?(一)具體工作流程參照系統內《電子合同簽訂用戶操作手冊》。
? ?(二)本次簽訂協議為正式簽訂購銷協議,所有合同內容、數據具有法律效力,請相關單位務必謹慎操作。由于工作失誤造成一切法律責任由相關單位自負。
? ?(三)醫療機構選擇配送企業時,原則上一個產品選擇1家企業配送。醫療機構選定配送企業,并推送合同后,合同將無法撤銷、刪除,也不能再更換配送企業。請醫療機構在推送合同前務必確定與配送企業的合作關系。
? ?(四)簽訂合同時,必須要加蓋單位公章及日期戳。蓋章時請務必注意蓋章位置。
? ?(五)尚未領取數字證書的單位請自行前往數字認證機構進行數字證書的申領。數字證書不指定品牌型號和生產廠商,但需滿足相關技術參數要求。目前山西省公共資源交易中心具備省內開展數字證書業務資質的企業有山西省數字證書認證中心(4006530200)和北京數字認證股份有限公司(15513875180)。已經領取山西省藥械采購新平臺數字證書的單位,不需要重復領取。
山西省藥械集中招標采購中心
2022年4月19日