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行政助理 面議

北京

  • 工作年限3
  • 學歷要求
  • 招聘人數1
  • 發布日期10-13 發布
  • 語言要求不限
職位信息

職位名稱： 行政助理

類別名稱：其他

職位描述：
1、接待接洽工作：
負責總機電話的接聽、轉接、留言、記錄等工作；
負責來訪人員接待，為客戶讓座、遞上茶水，咨詢客戶來訪意圖；
負責與物業公司的接洽工作；報刊、快遞的收發工作；
負責公司票務、酒店、名片等的預定工作；
2、行政事務工作：
負責辦公用品的采購、保管、登記和發放工作；
負責費用申付及成本登記錄入；
負責考勤系統的管理、月底統計； 
負責員工指紋錄入、離職人員刪除；通訊錄制作及更新；
負責協助公司固定資產出入庫登記及存檔工作；
3、文秘類工作： 
負責高層領導的日常及會議安排；
負責各部門相關文件定時交由高層領導簽字確認工作；
負責高層領導文件的撰寫、存檔、保管等工作；
4、檔案管理工作：
負責檔案整理、編目、存檔等工作；
負責檔案、資料調借工作，提供及時準確，用后入庫歸位；
5.完成領導交辦的其他工作。
任職要求：
1、形象良好，體態輕盈；
2、大專以上學歷，文秘、行政等對口專業者優先；
3、熟練使用辦公軟件；
4、良好的語言及文字表達能力，反應能力佳；
5、具有親和力、積極熱情、工作認真、樂觀進取，具有良好的團隊合作精神。
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