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行政文秘/專員 面議

北京

  • 工作年限2
  • 學(xué)歷要求
  • 招聘人數(shù)5
  • 發(fā)布日期10-13 發(fā)布
  • 語(yǔ)言要求不限
職位信息

職位名稱: 行政文秘/專員

類別名稱:其他

職位描述:

1、接待接洽工作:
負(fù)責(zé)總機(jī)電話的接聽、轉(zhuǎn)接、留言、記錄等工作;
負(fù)責(zé)來(lái)訪人員接待,為客戶讓座、遞上茶水,咨詢客戶來(lái)訪意圖;
負(fù)責(zé)與物業(yè)公司的接洽工作;報(bào)刊、快遞的收發(fā)工作;
負(fù)責(zé)公司票務(wù)、酒店、名片等的預(yù)定工作;
2、行政事務(wù)工作:
負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、保管、登記和發(fā)放工作;
負(fù)責(zé)費(fèi)用申付及成本登記錄入(辦公用品、快遞、機(jī)票、物業(yè)管理等費(fèi)用);
負(fù)責(zé)考勤系統(tǒng)的管理、月底統(tǒng)計(jì)(每月考勤報(bào)表/請(qǐng)假、加班、年假等手續(xù)跟進(jìn)辦理); 
負(fù)責(zé)員工指紋錄入、離職人員刪除;通訊錄制作及更新;
負(fù)責(zé)協(xié)助公司固定資產(chǎn)出入庫(kù)登記及存檔工作;
3、文秘類工作: 
負(fù)責(zé)高層領(lǐng)導(dǎo)的日常及會(huì)議安排;
負(fù)責(zé)各部門相關(guān)文件定時(shí)交由高層領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)工作;
負(fù)責(zé)高層領(lǐng)導(dǎo)文件的撰寫、存檔、保管等工作;
4、檔案管理工作:
負(fù)責(zé)檔案整理、編目、存檔等工作;
負(fù)責(zé)檔案、資料調(diào)借工作,提供及時(shí)準(zhǔn)確,用后入庫(kù)歸位;
5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

任職要求:
1、形象良好,體態(tài)輕盈;
2、大專以上學(xué)歷,文秘、行政等對(duì)口專業(yè)者優(yōu)先;
3、熟練使用辦公軟件;
4、良好的語(yǔ)言及文字表達(dá)能力,反應(yīng)能力佳;
5、具有親和力、積極熱情、工作認(rèn)真、樂(lè)觀進(jìn)取,具有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神。
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