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行政專員(接待專員) 面議
南京
職位名稱: 行政專員(接待專員)
類別名稱:
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)處理公司日常行政工作以及對(duì)外接待工作;
2、負(fù)責(zé)相關(guān)制度及流程維護(hù)、管理,對(duì)行政費(fèi)用控制及優(yōu)化提出合理化建議;
3、負(fù)責(zé)對(duì)公司辦公設(shè)施、辦公用品、宣傳平臺(tái)等進(jìn)行日常管理;
4、負(fù)責(zé)公司車輛的外出管理、維修保養(yǎng)、報(bào)表統(tǒng)計(jì)等工作;
5、能獨(dú)立完成檔案管理、資產(chǎn)管理、公關(guān)外聯(lián)等,并能對(duì)合同文檔及各類文件、資料進(jìn)行歸檔和整理;
6、組織、實(shí)施公司級(jí)會(huì)務(wù)管理,重要來訪客戶參觀、講解工作。
任職要求:
1、全日制本科及以上學(xué)歷,3年以上行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),英語口語流利;
2、相貌大方,舉止得體,普通話標(biāo)準(zhǔn),有親和力,懂基本商務(wù)禮儀;
3、思路敏捷,做事積極主動(dòng),工作責(zé)任心強(qiáng),服務(wù)精神好,有較強(qiáng)的執(zhí)行力;
4、具備一定文字能力以及公文寫作能力,筆跡清秀;
5、熟練掌握計(jì)算機(jī)技術(shù),能夠熟練操各種辦公軟件和設(shè)備;
6、具有良好的適應(yīng)能力,能夠在壓力下工作,具有較強(qiáng)的組織、溝通和協(xié)調(diào)能力;
7、能夠合理的進(jìn)行工作規(guī)劃,工作效率高,能夠按要求獨(dú)立完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。
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