關于做好招標采購相關工作的通知
各有關醫療衛生機構、中標生產企業、配送企業:
?? 在錦州市直醫療衛生機構醫用耗材集中招標采購領導小組的正確領導下,我市開展了對市直11家醫療衛生機構臨床使用的十七大類醫用耗材及檢驗試劑的集中招標采購工作,并于2012年12月24日在錦州市直醫用耗材集中采購網公示了《錦州市醫療衛生機構醫用耗材和檢驗試劑集中招標中標目錄》(以下簡稱《中標目錄》),為做好醫用耗材及檢驗試劑集中采購中標結果執行工作,確保集中采購成效落到實處,現就有關問題通知如下:
一、《中標目錄》執行范圍、采購價格及期限
㈠錦州市市直醫療衛生機構必須執行醫用耗材及檢驗試劑網上集中采購(名單見附件1)。
㈡《中標目錄》中醫用耗材及檢驗試劑的中標價為醫院采購的最高限價。在執行中,如發現《中標目錄》中有中標價高于醫療衛生機構2011年下半年購入價的品種,醫療衛生機構須將此類品種報送至錦州市市直醫療衛生機構醫用耗材集中招標采購工作領導小組辦公室,經協商,如中標企業不同意降價,按招標文件規定作廢標處理。
㈢《中標目錄》執行期為2013年2月1日至2014年1月31日。
二、做好采購工作各個環節的嚴密銜接
㈠做好清庫工作。請各醫療衛生機構在2013年1月31日之前做好《中標目錄》外醫用耗材及檢驗試劑的清理工作。鑒于我市第一年實行網上醫用耗材集中采購,網上采購產品給予20天的過渡期,在此期間,醫療機構要認真做好耗材清庫、換貨工作,確保臨床需求,實現平穩過渡。從2013年2月1日起,不允許銷售原庫存產品。
㈡合理制定本院的采購目錄。各醫療機構要在2013年1月21日前,確定選用中標目錄產品,制定本醫療機構的采購目錄;
㈢及時建立配送關系。(具體程序見附件2)
三、相關工作要求
㈠高度重視、精心組織。各有關醫療機構要充分認識網上醫用耗材集中采購工作的重要性和必要性,采取強有力措施,精心組織本單位做好市直衛生系統醫用耗材采購中標結果執行工作,努力構建依法、誠信、公正、和諧的醫用耗材購銷新秩序。
㈡確定領導小組及工作機構。各醫療衛生機構要成立醫用耗材(試劑)網上采購工作領導小組及工作機構,并將領導小組名單和工作機構負責人于2013年1月20日前報錦州市直醫療衛生機構醫用耗材集中采購工作領導小組辦公室。同時,選派專人參加網上定標、采購培訓(培訓時間另行通知)。
㈢必須執行網上采購。醫療衛生機構要嚴格按照文件要求安排本單位的采購工作。凡《中標目錄》中的品規,必須在網上采購。不得在網下采購非中標品規替代中標品規,不在《中標目錄》中、屬于本次招標的十七大類醫用耗材及檢驗試劑范圍的品種及未納入中標目錄中的特殊醫用耗材和檢驗試劑可申請備案采購,具體辦法另文通知。
㈣科學制定采購單。除特殊情況,醫療機構應盡量避免“小”“散”訂單的出現。
㈤嚴格履行合同。2013年2月底前,各醫療機構要與中標耗材生產企業或配送企業完成購銷合同簽訂工作,確定購銷產品的品種、規格、數量、價格、回款時間及違約責任等。
㈥各醫療機構的采購領導小組在整個集中采購過程中,應定期或不定期對本單位藥品采購和使用情況進行抽查、評價。錦州市直醫療衛生機構醫用耗材集中采購工作領導小組辦公室將定期檢查各單位醫用耗材網上集中采購和使用管理工作情況,并納入年度目標責任制考核管理。
附件:(下載中心)
?1.2012年錦州市參與醫用耗材集中采購的市直醫療衛生機構名單
?2.錦州市市直醫療機構醫用耗材及檢驗試劑集中招標采購配送關系建立程序
?3.錦州市醫療機構醫用耗材集中采購委托配送函
?????????????????????????????錦州市衛生局
???????????????????????????? 2013年1月5日