各有關(guān)配送企業(yè)：
為進(jìn)一步加強(qiáng)我市藥品和醫(yī)用耗材集中采購(gòu)供應(yīng)保障工作，有效提高配送時(shí)效和質(zhì)量，著力解決藥品和醫(yī)用耗材供應(yīng)不足情況，結(jié)合2024年前三季度配送運(yùn)行分析，就做好我市藥品和醫(yī)用耗材供應(yīng)保障工作有關(guān)事項(xiàng)通知如下。
一、2024年前三季度配送運(yùn)行分析
2024年前三季度，鄂爾多斯市藥品配送到位率為84.74%，三日配送率為75.38%，訂單響應(yīng)率為87.44%，與醫(yī)療機(jī)構(gòu)產(chǎn)生配送的企業(yè)81家，占配送企業(yè)總數(shù)的56.64%；醫(yī)用耗材配送到位率為91.08%，三日配送率為72.54%，訂單響應(yīng)率為95.23%，與醫(yī)療機(jī)構(gòu)產(chǎn)生配送的企業(yè)445家，占配送企業(yè)總數(shù)的55.56%。
我市整體配送“三率”較上年同期均有所提升，但藥品配送到位率未達(dá)自治區(qū)平均指標(biāo)，三日配送率還不足80%，且參與交易的配送企業(yè)僅占總數(shù)的50%左右，配送時(shí)效和質(zhì)量、配送企業(yè)的參與度仍有待進(jìn)一步提高。
二、工作要求
根據(jù)我市常態(tài)調(diào)度公立醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥品和醫(yī)用耗材采購(gòu)供應(yīng)情況，各級(jí)醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥品和醫(yī)用耗材存在不同程度供應(yīng)不足情況。我市將嚴(yán)格落實(shí)配送企業(yè)考核管理制度，按年度清退不參與交易配送企業(yè)，定期約談通報(bào)配送不及時(shí)、不到位、不響應(yīng)的配送企業(yè)，兩次被約談通報(bào)且整改不力的將取消其在我市的配送資格。請(qǐng)各配送企業(yè)要高度重視，壓實(shí)配送供應(yīng)主體責(zé)任，認(rèn)真開(kāi)展配送服務(wù)，做好供應(yīng)保障各項(xiàng)工作。
（一）精確配送關(guān)系。我中心對(duì)“招采子系統(tǒng)-鄂爾多斯配送區(qū)域”中生產(chǎn)企業(yè)與配送企業(yè)建立(撤廢）的配送關(guān)系直接系統(tǒng)核驗(yàn)通過(guò)，不收取任何核驗(yàn)材料。請(qǐng)各藥品和醫(yī)用耗材配送企業(yè)根據(jù)實(shí)際經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品情況，認(rèn)真梳理“招采子系統(tǒng)”配送管理，將不再經(jīng)營(yíng)的產(chǎn)品配送關(guān)系及時(shí)申請(qǐng)“撤廢”處理，確保醫(yī)療機(jī)構(gòu)訂單有效響應(yīng)，減少醫(yī)療機(jī)構(gòu)無(wú)效訂單。并根據(jù)掛網(wǎng)目錄的動(dòng)態(tài)調(diào)整和經(jīng)營(yíng)授權(quán)情況，定期調(diào)整配送關(guān)系，保證供需穩(wěn)定。新增補(bǔ)的配送企業(yè)要主動(dòng)與生產(chǎn)企業(yè)聯(lián)系，應(yīng)3個(gè)月內(nèi)建立有效的產(chǎn)品配送關(guān)系。
（二）及時(shí)響應(yīng)配送。配送到位率、三日配送率和訂單響應(yīng)率是監(jiān)測(cè)采購(gòu)供應(yīng)情況的重要指標(biāo)，也是我市對(duì)配送企業(yè)考核的主要指標(biāo)。請(qǐng)各藥品和醫(yī)用耗材配送企業(yè)要嚴(yán)格按照自治區(qū)藥品和醫(yī)用耗材集中采購(gòu)工作要求，按年度簽訂廉政購(gòu)銷(xiāo)合同和購(gòu)銷(xiāo)協(xié)議，嚴(yán)格履行購(gòu)銷(xiāo)協(xié)議，要按照遠(yuǎn)近結(jié)合、城鄉(xiāng)聯(lián)動(dòng)的原則，統(tǒng)籌做好配送區(qū)域內(nèi)藥品和醫(yī)用耗材配送。配送企業(yè)要及時(shí)響應(yīng)醫(yī)療機(jī)構(gòu)訂單，保證線上線下采購(gòu)價(jià)格、數(shù)量一致，貨票同行，確保網(wǎng)上訂單確認(rèn)起72小時(shí)內(nèi)保質(zhì)、保量、及時(shí)配送到位。
（三）建立有效溝通機(jī)制。請(qǐng)各藥品和醫(yī)用耗材配送企業(yè)，一是要與醫(yī)療機(jī)構(gòu)建立有效溝通，定期告知庫(kù)存情況、車(chē)輛發(fā)貨時(shí)間及路線，及時(shí)告知緊缺產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)產(chǎn)能、發(fā)貨情況以及補(bǔ)貨到貨情況，便于醫(yī)療機(jī)構(gòu)制定采購(gòu)計(jì)劃，減少零散訂單，有效集中配送，切實(shí)提升配送時(shí)效和質(zhì)量。二是要與市醫(yī)藥采購(gòu)與基金結(jié)算中心建立有效溝通，配送企業(yè)要嚴(yán)格落實(shí)市場(chǎng)短缺產(chǎn)品報(bào)備制度，因生產(chǎn)企業(yè)產(chǎn)能不足或其他市場(chǎng)因素導(dǎo)致無(wú)法供應(yīng)情況要按季度報(bào)送“鄂爾多斯區(qū)域藥品和醫(yī)用耗材集中采購(gòu)供應(yīng)短缺報(bào)備表”，定于每季度首月20日前報(bào)送至指定郵箱。
（四）意見(jiàn)建議及問(wèn)題反饋。請(qǐng)各藥品和醫(yī)用耗材配送企業(yè)將配送工作中的意見(jiàn)建議和存在的問(wèn)題困難，可隨時(shí)報(bào)送至郵箱，我中心將進(jìn)一步協(xié)調(diào)解決。
聯(lián)系電話：0477-8125352
電子郵箱：eedsyc@163.com
鄂爾多斯市醫(yī)藥采購(gòu)與基金結(jié)算中心
2024年11月27日