根據《關于做好醫療衛生機構已完成議價尚未入庫醫用耗材供應保障工作的通知》(遼藥采領辦〔2018〕50號)的相關要求,現組織開展有采購記錄的尚未入庫醫用耗材產品資料申報和增補入庫工作,無采購記錄的尚未入庫醫用耗材產品的資料申報和增補入庫工作另行組織。有關事宜通知如下:
一、申報范圍
醫療衛生機構已完成議價、尚未入庫(即醫療衛生機構通過遼寧省醫用耗材采購平臺“未入庫產品采購管理”端填報)且截至2021年8月31日有采購記錄的產品(附表)。采購記錄以醫療衛生機構已下訂單且配送企業已確認為準,無采購記錄產品不在本次申報范圍。所列產品為未經過比對、論證、去重的所有有采購記錄的尚未入庫醫用耗材產品。為提高工作效率、減輕企業負擔,務必不要申報不屬于本次申報范圍的產品及規格型號。
二、申報流程及說明
國產產品由生產企業直接申報,進口產品由國內總代理(在國內不設總代理的,只接受一家一級代理商)申報,其他經營企業不能申報。
(一)網上填報信息
企業信息:
1.登錄“遼寧省藥品和醫用耗材集中采購網”,點擊首頁上方“新版本登錄入口”,輸入用戶名和密碼進入平臺。
2.點擊“企業信息查看”功能模塊下“企業信息維護”維護本企業相關信息。審核狀態為“未審核”和“未通過”的企業需維護企業信息;已通過審核的企業,可以在網上進行日常維護企業信息。
3.投標企業應認真填寫和上報信息,確保信息的真實、準確(對于網上申報信息中有關有效期的項目,如無有效期或有效期不確定請填寫“2099-01-01”)。
4.企業信息填報完成后,確認無誤,點擊下方的“提交”按鈕提交企業信息,提交后將無法修改。
產品信息:
1.登錄“遼寧省藥品和醫用耗材集中采購網”,點擊首頁上方“新版本登錄入口”,輸入用戶名和密碼進入平臺,選擇右上角“切換當前項目”選擇“遼寧省醫療機構未入庫產品項目(第三批)”進入平臺。
2.點擊上方“企業產品維護”功能模塊下的“已填加產品”菜單,點擊“詳細信息”即可維護,現產品編碼為原始產品編碼前加1(如原始產品編碼為5000001,現為15000001)。
3.灰色字段信息為醫院填報,企業無需修改,其余字段投標企業應認真維護,確保與所遞交紙質材料內容一致。
4.企業應據實修改產品目錄,點擊“修改目錄”后彈出窗口,點擊相應“目錄編號”系統目錄會自動更新。
5.帶“*”項為必填項,如無具體內容可以填寫“無”占位。
6.產品信息填報完成后,確認無誤,點擊下方的“提交”按鈕提交產品信息,提交后將無法修改。
7.同一產品由不同醫療機構申報會產生不同的產品編碼,不同醫療機構重復填報的產品,企業只需提交一個產品編碼,重復產品無需重復提交。
(二)紙質文件編制
未參與過以往遼寧省醫用耗材集中采購活動的企業,需按要求編制并遞交全部企業信息紙質文件和產品信息紙質文件。已參與過以往遼寧省醫用耗材集中采購活動的企業需編制并遞交全套產品信息紙質文件、無需遞交全套企業信息紙質文件,但如有過期資料或其它原填報信息有變化的請補交相應紙質文件,以往審核未通過的企業需根據不通過原因遞交相關補充材料,中心將根據企業遞交的材料對相關信息進行維護。紙質文件編制要求如下:
1.企業需在規定時間內編制、報送紙質文件,需遞交的資料及具體要求詳見《醫用耗材申報紙質文件編制要求》(附件)。紙質文件的內容必須與網上填報的信息一致,要求提供的復印件必須清晰,特別是關于范圍、時間等信息一定要清晰,辨別不清視為無效。提供的所有材料中標注有效期截止時間的時效性文件,均以本通知發布日期作為時間節點,在此日期之后過期的材料均認定為有效。部分企業有關證件如正在審批辦理過程中,必須提供發證機關出具的企業已通過發證機關審核的證明材料原件。
2.所有紙質文件的內容均采用A4規格的紙張,按照《醫用耗材申報紙質文件編制要求》(附件)規定的順序進行裝訂。其中:《企業信息材料》單獨裝訂一冊,《產品信息材料》按不同產品編號分別裝訂成冊(同企業、同規格型號的產品由于不同醫療衛生機構申報產生多個產品編號的,僅需提供一份紙質材料)。所有紙質文件均必須是左側裝訂。
3.紙質文件應逐頁加蓋投標企業公章,材料中要求“加蓋公章”的位置必須加蓋公章,要求“簽名或印章”的位置必須簽名或加蓋印章。
4.紙質文件中的非中文材料,需同時提供經公證處公證的中文翻譯件,公證內容應包括中文翻譯件與原文一致的內容。
(三)紙質文件報送
紙質文件請使用郵政EMS郵寄,其它郵寄方式不予接收。
中心將對投標企業報送的材料進行認真審核,在審核過程中發現的問題,中心將會在網上及時反饋給企業,相關企業必須按照要求及時補充、澄清。審核結果將在“遼寧省藥品和醫用耗材集中采購網”上進行公示,對于提供虛假信息、材料的投標企業,一經查實,將按照有關規定予以處罰。在最終審核結果正式公布后,不允許企業對申報資料做任何修改。
三、時間安排
1.網上填報企業信息起止時間:即日起至2021年9月24日。
2.紙質資料郵寄截止時間:2021年9月24日。
四、聯系方式
郵寄地址:遼寧省沈陽市和平區太原北街2號綜合樓A603,收件人:遼寧省公共資源交易中心醫用耗材保障部,收件電話:024-23447770,郵編:110001。
業務咨詢電話:024-23447770
附表:符合本次申報要求的產品表https://ypzb2015gs.lnypcg.com.cn/BidInfoPublic/Genuine/GS_Info202100907.aspx
遼寧省公共資源交易中心
2021年9月7日
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