為助力提高醫用耗材產品掛網申報核驗通過率,進一步提升掛網效率,重慶藥品交易所對《重慶醫用耗材掛網交易采購工作細則》實施以來核驗未通過產品進行了梳理分析,總結出六類常見錯誤,現將錯誤原因和申報建議,供企業參考。
錯誤一:
價格證明材料重要字段不完整。
錯誤原因:證明材料中產品或價格信息不完整,例如:證明材料缺少醫用耗材分類代碼或體外診斷試劑代碼(以下簡稱C碼)或“規格型號+注冊證號”、省份、計價單位、掛網狀態及價格等重要信息。
申報建議:證明材料應符合以下6個要求,一是截圖應顯示省份信息或保留網址;二是C碼或“規格型號+注冊證號”信息展示完整;三是應提供交易目錄查詢圖片(例如掛網目錄、采購目錄等),不是產品申報列表圖片;四是應提供外省省級平臺最低掛網價,不是企業承諾價或自報價以及原重慶平臺參考價等;五是計價單位須展示完整;六是截圖應清晰可見,可不加蓋鮮章,多條產品用C碼排序。
錯誤二:
捏合編碼與產品信息關聯不清晰。
錯誤原因:部分省級平臺在掛網目錄中運用捏合編碼對價格進行管理。企業提供價格證明材料僅體現捏合編碼,未提供捏合編碼對應C碼或規格型號的補充截圖。
申報建議:針對涉及捏合編碼的截圖,企業還需提供與捏合編碼對應的C碼或“規格型號+注冊證號”信息的截圖。
錯誤三:
最小計價單位填報不恰當。
錯誤原因:企業填報的最小計價單位,與最小使用單位或最小包裝單位不一致,且與證明材料中的計價單位不符。
申報建議:最小計價單位應與證明材料中的計價單位保持一致,且應與最小使用單位或最小包裝單位一致。若證明材料中計價單位掛網價低于0.01元時,可選擇較大包裝單位作為計價單位進行換算后計價。
錯誤四:
填報省份與證明材料不符。
錯誤原因:企業申報時或修改證明材料后省份填報錯誤。
申報建議:填報省份應與所提供證明材料一致。
錯誤五:
最小包裝數量(轉換比)與規格型號不匹配。
錯誤原因:規格型號含有明確轉換比的產品,企業填報的最小包裝數量(轉換比)與規格型號中的轉換比不匹配。
申報建議:試劑等規格型號中含有明確轉換比的產品,在產品申報過程中,填報的最小包裝數量(轉換比)應與規格型號中的轉換比匹配。
錯誤六:
規格型號設置處填報內容不準確。
錯誤原因:企業將有C碼的產品選擇無碼申報或無碼產品未按照注冊證上載明的規格型號進行“一品一規”申報。
申報建議:產品申報時,有C碼的產品應從醫保代碼庫中選擇數據或填寫C碼后進行申報。無C碼的產品,須按照注冊證載明的規格型號按照“一品一規”填報。
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溫馨提醒:企業在申報過程中,請注意以下三點。一是針對當天申報的同注冊證同價格產品,可通過C碼升序或降序排序后長截圖,形成一個完整的證明材料,進行批量申報;二是針對申報后被駁回的產品,可批量作廢后重新申報;三是產品申報時,請關注注冊證、總代協議、委托生產協議的有效期,確保在產品申報、公示階段均處于有效狀態。
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