江蘇省南京市采平臺友情提醒的通知(2020.05.11)
南京市采平臺友情提醒：南京耗材（藥品）招采結算平臺將于近期正式上線，請各有關配送企業被授權人攜帶以下資料，于指定日期（按下表）前往南京市秦淮區晨光1865創意園E8幢?111室現場領取平臺賬號密碼。資料內容：
1、身份證原件；
2、營業執照復印件加蓋企業鮮章法
3、法人授權委托書（群文件第一個）。
說明：以上名單是第一批領取賬號密碼的，不在名單內的下周陸續安排。
南京耗材（藥品）招采結算平臺，是將之前的招采+交易+結算 三個功能合一，所有企業陸續切換到新平臺，分批次陸續安排上線，暫時沒有接到通知的耐心等待。
?
江蘇省南京市常見問題解答（招采、交易部分）2020.4.15（2020.04.22）
一、登錄部分
1、登錄問題（推薦使用360瀏覽器）
招采系統網址：http://bidnanjing.ylqxzb.com
交易系統網址：http://nanjingjy.ylqxzb.com
2、如何在南京醫用耗材（藥品）招采系統注冊辦理賬號（交易部分，非結算賬號）？
答：（1）報名材料：營業執照、法人授權委托書加蓋鮮章。
（2）網址：http://bidnanjing.ylqxzb.com，網址打開后點擊【登錄】按鈕右邊【投標報名注冊】，按頁面內容進行在線注冊賬號。（“法人授權委托書“模板見群文件）。
3、UKEY需要延期怎么辦？新辦或補辦是否需要繳費？
答：平臺已取消使用UKEY,可通過賬號密碼直接登錄系統。
4、系統登錄賬號、密碼遺失怎么辦？
答:（1）原被授權人用系統登記的手機號碼撥打客服電話，核實身份后重新領取賬號密碼；
（2）非原被授權人請發郵件至njscptfwjg@163.com。出具法定代表人授權書（群文件有模板）、被授權人身份證加蓋企業鮮章、企業營業執照復印件加蓋鮮章。郵件名為：xx企業的賬號密碼找回。等待郵件回復。
?
二、系統操作
1、交易系統和結算系統的主要工作流程是什么?
答：（1）交易系統：醫院發送采購單-配送企業確認訂單、制作配送單-醫院配送單入庫確認；
（2）結算系統：配送企業發票信息填報-醫院庫房財務發票入庫，系統生成結算單-醫院財務確認付款。
注：以上為主要工作流程，其余有關結算系統發票信息上傳等問題，請咨詢結算系統工作人員。
2、在制作配送單時，有部分采購單無法制作配送單的原因是什么？答：2019.10.15之前的采購單，配送企業只需要進行訂單確認。2019.10.15之后的采購單確認后，需制作配送單并發送，否則醫療機構無法進行配送單入庫確認。
3、醫院發送的采購單里有非本企業供貨的產品，并且已經進行了訂單確認，后續應該怎么操作？
答:（1）如配送單未發送，可進行刪除操作。
（2）如配送單已發送、醫院未到貨，可進行作廢配送單操作。
（3）如醫院已進行配送單入庫確認，需醫院進行退貨處理。
4、一個采購訂單可以制作多個配送單嗎？一個配送單可以關聯多個采購單嗎？
答：一個訂單可以制作多個配送單。一個配送單可以關聯多個采購單。建議與開票信息同步，方便后續結算操作。
5、在交易系統【配送單】菜單下，新增配送單，填完后保存本頁，頁面顯示灰色，怎么操作？
答：瀏覽器改為極速模式后可以正常保存。
三、其余問題
1、醫院制作采購單相關問題。
（1）醫院制作采購單，能找到產品但是填不了采購數量，怎么辦？
答：廠家未給這條產品添加配送方案，請廠家制作配送方案。
（2）醫院制作采購單，能找到產品和其他配送企業，找不到本醫院的供應商？
答：廠家未給這條產品添加本企業為配送。
2、產品證件更新、投標主體變更、企業資質變更的操作流程是什么？
答:進交易系統-【信息查詢】-【公告查看】，下載“入圍產品信息變更操作流程及附表格式”附件相關內容。
3、廠家在哪個菜單下可以查詢配送企業具體情況？
答:交易系統-【配送方案制定】菜單下可以查詢。
4、問配送方案審核和審批有什么區別？
2、答：審核是平臺數據人員審核，審批是主管部門南京市醫藥集中采購保障中心相關工作人員審批。
5、關于審核周期的問題：
答：（1）新注冊賬號審核（1天）。
（2）資質審核（一周），產品審核（一周），配送關系審核（3-4天），配送關系審批（審批由主管部分審批，具體時間不清楚）
（3）換證審核，分為兩步。第一步系統線上審核(一周)，第二步是線下比對(三周)。
注：所有附件均需加蓋企業鮮章，所填報信息應按照附件內容填寫。若有變更內容，涉及法人地址等信息可以直接填寫變更后內容，但是跟申報產品有關的規格、型號、特性等參數需填寫完整。
催審登記格式：
1.廠家全稱+
2.催審項目（新廠家賬號審核？證件更新？陽光掛網？普通產品？）+
3.（資質審核？產品審核？配送關系審核？）+
4.最后提交日期。
超過以上審核周期的，請按以上格式在群里提交催審。
6、生產企業自行配送，如何申請配送權限？
（1）企業申請賬號時需勾選角色：投標兼配送。若沒有操作，須核對被授權人信息后，由工作人員添加系統角色。
（2）添加廠家為配送企業時，需要上傳配送委托承諾書嗎？
答：自配送可以不傳。
（3）我們是自配送，但醫院在【配送入庫確認】菜單下查詢不到配送單，是什么原因？
答：①企業賬號如果能看查詢到醫院采購單，就是因為未制作配送單,或配送單未發送。
②如果查詢不到醫院采購單，就是因為注冊賬號時未開通自配送的賬號權限。
7、關于備案產品相關問題
（1）產品備案成功后在哪里可以查詢？
答：廠家登錄交易系統-【經銷商品查詢】；醫療機構登錄交易系統-【備案結果查詢】。
（2）產品已備案成功，配送企業【可配送商品】查詢不到該產品，該如何操作？
答：首先和醫院確認是否備案成功；確實備案成功，需聯系廠家制作配送方案。
（3）產品已備案成功，A醫院可以查詢，B醫院不可以查詢，是什么原因？
答：備案原則是誰備案誰使用，只有申請過的醫院才可以查詢、采購。
（4）有新產品需要備案怎么操作？
答：備案工作主要由醫療機構操作。生產企業可以在招采系統維護基礎數據，后續流程由醫療機構進行。
8、配送企業已經上傳配送委托承諾書及企業資質并審核通過。廠家賬號下的配送方案審核結果顯示“配送企業未上傳相關資質”，這是什么原因？
答：配送企業資質提交與廠家配送方案提交會有時間差。在審核配送方案的同時，配送企業資質未上傳或審核未通過。廠家只需要重新提交配送方案等待審核。
?
※※問：為什么總是讓我們修改群名片為：企業全稱+姓名呢？我認為群名片簡寫就可以啦！
答：同一公司有很多分公司，簡寫一致；平臺企業眾多，名稱相近簡寫一致；而系統查找時，有些字段必須是企業全稱才能準確定位。
姓名全名是用來核對被授權人信息的，有些問題必須是被授權人才能提問和辦理業務。
因此，我們每天清理不按要求更名者。要求是：企業全稱+姓名。全稱!!!+全名!!!
問：那我同時是多家企業的被授權人怎么辦呢？
答：必須先填其中一個，否則會被移除。以后在群里提問哪家公司問題，修改成哪家全稱，全名再提問。
其余群文件：
（1）新冠肺炎陽光掛網法人授權委托書，企業申報操作指南。
（2）集中采購法人代表授權委托書，集中采購集中采購產品配送承諾書。
（3）產品資質證件變更操作流程。
（4）配送單維護操作流程，自配送配送單填報示例，
(5）醫院應急采購找不到配送商的解決方案，醫院采購單查不到配送單的原因。
(6）！！！其他公告通知，若有查詢、下載需要，請到交易系統【信息查詢】-【公告查看】中查找。