衡陽市醫(yī)療保障局委托湖南振湘醫(yī)藥電子商務有限公司衡陽分公司就2020年衡陽市醫(yī)療機構低值醫(yī)用耗材和檢驗試劑集中招標采購項目進行公開招標，特邀請符合條件的生產(chǎn)企業(yè)、經(jīng)營企業(yè)和進口產(chǎn)品的國內一級或全國總代理商參加投標。請關注群消息（qq群:12020346），以下是相關群問題匯總：
一、怎樣報名參加投標？
答：報名方式參考群文件的《2020年衡陽市低值醫(yī)用耗材和檢驗試劑集中招標采購招標公告》。
二、投標序號在哪里？
答：所有的投標企業(yè)都有一個投標序號，會按順序發(fā)到郵箱
三、為什么報了名還是下載不了招標文件？
答：我們在陸續(xù)給報名企業(yè)開通投標人權限，《招標文件》QQ群也可以下載。
四、怎樣知道是否開通了投標人權限？
答：如下圖
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五、已經(jīng)打款到指定郵箱，怎么還沒有收到回復？
答：5-7個工作日回復，請各單位按公告第八條：企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)(經(jīng)營）企業(yè)許可證、投標企業(yè)法人授權書(群文件下載模板)、開票信息。以上資料加蓋公章和匯款憑證掃描后添加成壓縮文件發(fā)至我公司指定郵箱272550199@qq.com，郵件標題需注明公司全稱。資料不齊將無法回復。
六、怎樣知道產(chǎn)品在不在目錄范圍內？
答：告訴大家一個簡便的尋找自己所做產(chǎn)品是否在本次招標目錄之內的方法，登錄振湘平臺，在器械瀏覽里面找到自己的產(chǎn)品或與自己產(chǎn)品相同/相似的產(chǎn)品，點擊器械編碼，就可以看到當前產(chǎn)品的所屬目錄，記住目錄名稱，去招標目錄里查找一下就可以了。
七、目錄能增加嗎？
答：可以，目錄經(jīng)醫(yī)療機構申請，衡陽市醫(yī)療保障局批示后可以增補。
八、進入系統(tǒng)，發(fā)現(xiàn)公司信息有錯誤，應該怎樣修改？
答：可以后面遞交投標資料時做個說明，審核時會幫你修改。
九、系統(tǒng)內產(chǎn)品沒變，注冊證更新，怎么辦？
答：只是注冊證更新，可以先申報產(chǎn)品，遞交紙質標書時，附一個注冊證更新的產(chǎn)品表格，審核時會修改，修改后系統(tǒng)會自動更新。
十、系統(tǒng)里面沒有我的產(chǎn)品怎么申報？
答：系統(tǒng)有的產(chǎn)品正常網(wǎng)上申報，沒有的產(chǎn)品，先不網(wǎng)上申報，后期會根據(jù)企業(yè)遞交的投標資料審核添加，添加進去后再去網(wǎng)上申報。紙質標書里面的匯總表，系統(tǒng)沒有的產(chǎn)品，器械編碼一欄空著即可。產(chǎn)品冊的資料一定要按招標文件要求提供好。并匯總表順序排放，資料不齊全會影響后面增補。
十一、投標序號是什么？是標書號嗎？是企業(yè)的登錄賬號嗎？
答：不是，每個投標公司都有一個投標序號，會按順序回復到郵箱。
十二、生產(chǎn)企業(yè)投標，沒有配送商，配送冊還要做嗎？
答：生產(chǎn)企業(yè)投標，暫時沒有配送商，系統(tǒng)內配送商那一欄可以先選自己，后期中標后，有配送商了，再開具二級配送委托書。投標資料中的配送冊可以不做，只做配送承諾書即可。
十三、二級配送是什么？
答：中標企業(yè)不是由自己公司配送到醫(yī)院的情況，就需要開具二級配送書給經(jīng)銷商過來辦理，需攜帶授權書（自擬，附身份證復印件）；二級配送書（QQ群文件下載）；配送承諾書（可自擬）。
十四、選配送的數(shù)量限制還是和之前一樣嗎？可以另外增加配送商嗎？
答：不會限定配送企業(yè)的數(shù)量，但同一醫(yī)療機構同一個產(chǎn)品僅限一家配送企業(yè)。
十五、生產(chǎn)企業(yè)自己投標，《生產(chǎn)企業(yè)授權書》怎么填？
答：廠家自己投標，不需要做這個授權書。
十六、2017年中標的產(chǎn)品器械編碼在標準庫里沒有，但是在器械銷售瀏覽里面有，怎么辦？
答：2017年的中標結果時從海虹直接導入在器械銷售瀏覽庫里面的，這次申報投標產(chǎn)品，以標準庫為準，里面沒有的產(chǎn)品就要新增。
十七、有很多個配送商，該怎么做？
答：可以先做一家的配送冊，其余的中標后再開二級配送。也可以先做自配送，配送冊就先不做。
十八、投標資料郵寄地址：
答：為避免遺漏，統(tǒng)一只接收順豐快遞。地址：衡陽市蒸湘區(qū)長湖街20號衡陽市醫(yī)保局八樓807室、808室，聯(lián)系人：曾娟，電話：19173414535/19173414510
十九、廠家作為投標人的，貨源保證書授權給誰？
答：可以適當修改，授權處可以刪除。如果不放心，就都填自己。
二十、進口產(chǎn)品投標，生產(chǎn)企業(yè)資質冊怎么做？
答：進口產(chǎn)品的廠家冊以國內總代為主體做。
二十一、納稅申報表，19年的還沒有下來，18年的可以嗎？
答：可以，2020年4月30日之前還沒有下來的可以用18年的。復印件蓋公章即可。
二十二、系統(tǒng)內的基本信息中電話號碼填寫不總是顯示號碼錯誤？
答：出現(xiàn)此情況，請換個號碼。
二十三、系統(tǒng)內基本信息中的電話號碼和標書上不一樣可以嗎？
答:可以
二十四、現(xiàn)在資料上填的被授權人和以后議價的被授權人不同可以嗎？
答：可以，議價時，要攜帶議價授權書。
二十五、在系統(tǒng)看到自己的產(chǎn)品，但是其他廠家生產(chǎn)的，也可以申報投標嗎？
答：不可以，不是自己的廠家生產(chǎn)的，就不是自己的。
二十六、可以多個生產(chǎn)企業(yè)授權一個企業(yè)去投標嗎？
答：可以，生產(chǎn)企業(yè)授權書一定要開好。誰是投標人，以后中標產(chǎn)品就在誰名下，以后開配送授權就是誰開。
二十七、注冊證名稱、規(guī)格型號有改變，需要增加嗎？
答：需要。
二十八、產(chǎn)品很多產(chǎn)品資質冊封面上的產(chǎn)品名稱填不了怎么辦？
答：產(chǎn)品多的，封面產(chǎn)品名稱可以不填，另附個表格即可。
二十九、投標文件封面的投標品種種數(shù)怎么算數(shù)量？
答：按產(chǎn)品規(guī)格算數(shù)量。
三十、一個產(chǎn)品名下很多規(guī)格，共用一個注冊證，做產(chǎn)品冊時還需要按規(guī)格準備注冊證嗎？
答：不需要，只要需要提供一個產(chǎn)品注冊證即可，但是必須要按產(chǎn)品匯總表排序。
三十一、既是生產(chǎn)企業(yè)，同時也是經(jīng)營企業(yè)，請問投標文件按生產(chǎn)企業(yè)做還是經(jīng)營企業(yè)做？
答：只投自己廠家的產(chǎn)品就按生產(chǎn)企業(yè)做，如果投了自己廠家的產(chǎn)品又投了其他廠家的產(chǎn)品，那就做主體資質冊、產(chǎn)品資質冊、生產(chǎn)企業(yè)資質冊有配送商的再加上配送冊，
三十二、檢測報告廠檢可以嗎？要提共幾份？
答：盡量提共國檢的，沒有的可以提供廠檢。每個產(chǎn)品提供一份，提供最近時間的。
三十三。外購件相關資質材料一定要提供嗎？
答：產(chǎn)品有配件是外購的需要提供，沒有可以不提供。
三十四、現(xiàn)在系統(tǒng)不能報價？紙質報價要跟標書一起郵寄嗎？
答：不要，系統(tǒng)預審通過后的產(chǎn)品才能報價，紙質報價表也是在通過后再密封好郵寄。具體時間按招標文件上流程走。
三十五、議價需要現(xiàn)場嗎？
答：暫定現(xiàn)場議價。
三十六、領取賬號后如何登入？
答：進入振湘官網(wǎng)http://www.zxmec.com/---進入招標采購系統(tǒng)——選擇湖南省衡陽市--輸入賬號密碼--器械招標。
三十七、系統(tǒng)導出來的匯總表跟招標文件中的匯總表模板不一樣怎么辦？
答：匯總表格式按《招標文件》中匯總表模板制作，內容按系統(tǒng)標準庫填寫。如果系統(tǒng)內沒有的就按產(chǎn)品注冊證填寫。
三十八、為什么我按公告發(fā)資料到指定郵箱總是退回？
答：出現(xiàn)此情況有兩種兩種方法：1、避免高峰期再發(fā)一次，2、可以直接加該郵箱QQ為好友私發(fā)。
三十九、《貨源保證書》中的經(jīng)辦人誰簽字？
答：被授權人。
四十、紙質標書裝訂有什么要求？
答：按招標文件要求分冊裝訂，裝訂方式：膠裝。也可以打孔裝訂。裝訂一定要牢固。不然紙張掉落丟失會影響后期審核。注意：為避免資料散落，裝訂好后所有資料用牛皮紙檔案袋裝好，外面貼上外包裝封面。
四十一、一個注冊證很多個型號，是每個型號都要提供檢驗報告嗎？
答：不需要，一個產(chǎn)品提供一份檢驗報告即可。
四十二、系統(tǒng)內沒有我的產(chǎn)品，需要先把注冊證和說明書寄過去增加嗎？
答：可以先郵寄，也可以跟標書一起。按公告把新增表格做好。資料一定要按要求裝訂成冊，不成冊會審核不合格而重寄。
四十三、產(chǎn)品冊是一個產(chǎn)品一冊嗎？
答：不需要一個產(chǎn)品一冊，所有產(chǎn)品做一冊即可。如果產(chǎn)品較多，可按順序分多冊。可以注冊證、檢驗報告、說明書等依次按順序排放；也可以注冊證、檢驗報告、說明說等先分開統(tǒng)一排列在綜合依次按順序排列。無論哪種方式排放，都必須對應匯總表的順序。
四十四、我是進口產(chǎn)品國內總代，生產(chǎn)企業(yè)授權還需要開嗎？
答：進口產(chǎn)品的廠家冊按以國內總代為主體做，自己投標不需要做生產(chǎn)企業(yè)授權。但是需要提供國外廠家授權你國內總代的授權書復印件。
四十五、廠家冊、配送冊需要蓋相應單位的公章嗎？
答：需要，廠家冊蓋廠家的公章，配送冊蓋配送商的公章。所有的資料每一頁都要蓋投標公司的公章（可以蓋騎縫章）。特別注意：經(jīng)銷商投標的，《生產(chǎn)企業(yè)授權書》授權人和被授權人處必須有雙方鮮章，如不蓋章，將無權投標。
四十六、我是(代理商）經(jīng)銷商，可以參加投標嗎？多個廠家委托我來投標可以嗎？
答：可以，廠家授權即可，廠家冊按要求做好蓋章。
四十七、這次參加投標需要辦理CA嗎？
答：不需要。如有需要會發(fā)公告。
四十八、：繳費有發(fā)票嗎？是專票還是普票？
答：普票，所有的費用都會有發(fā)票。
四十九、2017年參加海虹中標的，這次招標目錄有我們家產(chǎn)品,還需要參加這次招標嗎？2019年參加過備案的，還需要再參加這次招標嗎？
答：在目錄范圍內的需要。執(zhí)行新一輪中標結果之時，就是上一輪的中標結果執(zhí)行截止之時。
五十、裝箱量怎么填？
答：按實際裝箱量填即可
五十一、FDA和CE認證沒有怎么辦？
答：沒有可以不提供。
五十二、產(chǎn)品冊封面投標產(chǎn)一欄要按規(guī)格填寫嗎？
答：按商品名稱填寫即可。產(chǎn)品多的附個表格或者延續(xù)后面多做一頁即可。
五十三、檢驗試劑，如果產(chǎn)品名稱沒變，方法學變了，需要新增嗎？
答：需要。
五十四、我是2017年的中標企業(yè)，同一個產(chǎn)品器械銷售瀏覽和標準庫瀏覽里面的器械編碼不一樣，該怎么辦？
答：以標準庫為準。
五十五、自行配送，只需要做配送承諾書，這單獨一張紙放哪里呢？
答：可以放到主體資質冊。
五十六、注冊證到期，注冊證號變更了，規(guī)格型號也變了，變了的注冊證數(shù)量不少，如何操作新增？
答：按第十條操作。
五十七、上周就發(fā)了郵箱，怎么還沒有收到回復？
答：工作量較大，請各位耐心等待。但是為了更快捷的方便大家，請付款超過3天以上，郵箱發(fā)送資料齊全的企業(yè)，用你發(fā)送郵箱的QQ號在群內私聊振湘衡陽分公司梁丹老師（如果不是QQ郵箱發(fā)的郵件，私聊時請?zhí)峁┌l(fā)件郵箱號）。她會陸續(xù)給大家發(fā)放投標序號等相關信息，電子發(fā)票待開好之后再統(tǒng)一回復到郵箱。為方便溝通，請大家修改好自己的昵稱：公司名稱+名字。不修改的將不會回復。謝謝理解。注意：大家發(fā)郵件的時候務必寫明公司全稱。
五十八、匯總表上的規(guī)格寫的是包裝規(guī)格，和新增/變更表格上面以及系統(tǒng)內的規(guī)格是一樣的嗎？都是產(chǎn)品規(guī)格嗎？
答：是的。系統(tǒng)有按系統(tǒng)填寫，沒有就按注冊證填寫。
五十九、新增/變更表格上面的通用名和目錄代碼要怎么填？
答：按第六條的方法找到自己的目錄和代碼，器械編碼一欄空著。
六十、之前系統(tǒng)里的注冊證號和現(xiàn)在注冊證號不一樣了,其他信息沒變，比如：以前是浙金械準，現(xiàn)在變成浙金械備，那我算新增還是變更呢?
答：變更。
六十一、產(chǎn)品可以由廠家新增，然后由經(jīng)銷商投標嗎？
答：誰投標誰新增。
六十二、系統(tǒng)內的規(guī)格*1是什么意思？對我們投標是否有影響？
答：*1是系統(tǒng)自帶，對投標不影響。
六十三、同一個注冊證里面，有不同的規(guī)格型號，價格不一樣的，做新增表格的時候是要分開做嗎？
答：需要。
六十四、新增/變更產(chǎn)品已按要求發(fā)了電子表格到指定郵箱，是要等收到紙質的表格之后才會在系統(tǒng)里添加嗎？
答：是的，不然沒有審核依據(jù)。紙質資料包括：表格、公司證照、產(chǎn)品注冊證、說明書。
六十五、紙質資料：投標資料已經(jīng)提交？新增/變更的紙質資料還要再交嗎？
答：兩種情況：
如果你是本次投標產(chǎn)品系統(tǒng)內一個都沒有，全部需要新增，就只要提交紙質標書。
如果只是新增一部分，就需要單獨遞交新增資料。
注意：無論投標產(chǎn)品是否有新增/變更，紙質投標資料都要按招標文件要求做完整，并包含新增/變更產(chǎn)品資料。
六十六、注冊證號變了，規(guī)格型號也變了，兩個表都要遞交？
答：不需要重復遞交，做新增。
六十七、注冊證號變了，廠家變了，屬于新增還是變更呢？
答：新增。
六十八、注冊證號沒變，注冊證名稱變了，也是填變更申請表嗎？
答：是的。
六十九、投報的是試劑，但是系統(tǒng)單位是盒，是否需要修改？新增的產(chǎn)品是不是也按盒為單位來報呢？
答：是的，單位不需要修改，新增也按盒為單位。
七十、新增/變更的產(chǎn)品資料還需要發(fā)一份電子版嗎？
答：不需要，電子版只需要發(fā)表格。
七十一、表格中的材質怎么填？是產(chǎn)品材質嗎？
答：是的。系統(tǒng)中有的產(chǎn)品就按系統(tǒng)填寫，沒有的按注冊證填寫。如果系統(tǒng)上那一欄是顯示其他，你也填其他。
七十二、注冊證號變了，產(chǎn)品名稱、型號、規(guī)格都沒變，這樣的需要進行變更或者新增嗎？
答：變更。
七十三、系統(tǒng)在哪里能夠導出來匯總表呀？
答：匯總表格式需要你自己按招標文件制作，內容參照系統(tǒng)內容。
七十四、生產(chǎn)廠家自己配送，只要提交配送承諾書，這張承諾書可以和主體冊裝在一起，那承諾書的附表還用做嗎？
答：附表上寫上：所有中標產(chǎn)品。即可。
七十五、我是生產(chǎn)企業(yè)，我想要投我子公司的產(chǎn)品，子公司生產(chǎn)的是一類產(chǎn)品，而我沒有經(jīng)營許可證和備案憑證,只有營業(yè)執(zhí)照。是否可以投標？
答：如果你的子公司是獨立法人，你的營業(yè)執(zhí)照上經(jīng)營范圍有包含一類經(jīng)營許可，就可以，否則不可以。
七十六、開標密碼是平臺賬號登錄密碼嗎？
答：不是，開標密碼在開通投標人權限后，投標人在系統(tǒng)中的器械招標-填寫基本信息時設置。開標密碼在招標文件有說明，這里再重申一次，開標密碼用于遠程開標使用，非常重要，投標人人一定要牢記，因為密碼只有你們自己知道，如因忘記密碼在規(guī)定時間內不能正常開標，將會視為自動放棄，廢標處理。
七十七、領取賬號后，密碼總是登錄不進去怎么辦？
??答：密碼都是沒有問題的，一般常見的錯誤原因如下：
1、數(shù)字1和字母L的小寫l容易混淆，數(shù)字1不對就是字母L小寫；
2、字母O和數(shù)字O容易混淆，數(shù)字0不對就是字母O小寫；
3、密碼要區(qū)分大小寫；
4、系統(tǒng)進入錯誤，進入招標采購系統(tǒng)，不要進入陽光集采系統(tǒng)。
5、地區(qū)要選擇湖南省衡陽市。
七十八、系統(tǒng)的注冊證規(guī)格是舊的，我們新的注冊證規(guī)格都已經(jīng)更改了（注冊證號沒有更改），現(xiàn)在我們是填新增的表格還是變更的表格呢
答：變更。
七十九、新增/變更的紙質資料郵寄地址跟投標資料一樣嗎？
答：是的，按第十八條操作。
八十、標準庫有我的產(chǎn)品，但是我在系統(tǒng)上報器械時在我要投的目錄里找到我的產(chǎn)品，怎么辦？
答：如果標準庫的產(chǎn)品所對應的目錄名稱跟你要投的不一樣，先以標準庫為準去上報器械。只要確認產(chǎn)品信息無誤即可。