2020年湖南省衡陽市低值醫(yī)用耗材和檢驗(yàn)試劑集中采購招標(biāo)問題征集及解答（2020.3.25）
? ? ? 衡陽市醫(yī)療保障局委托湖南振湘醫(yī)藥電子商務(wù)有限公司衡陽分公司就2020年衡陽市醫(yī)療機(jī)構(gòu)低值醫(yī)用耗材和檢驗(yàn)試劑集中招標(biāo)采購項(xiàng)目進(jìn)行公開招標(biāo)，特邀請(qǐng)符合條件的生產(chǎn)企業(yè)、經(jīng)營企業(yè)和進(jìn)口產(chǎn)品的國內(nèi)一級(jí)或全國總代理商參加投標(biāo)。請(qǐng)關(guān)注群消息（qq群:12020346），以下是相關(guān)群問題匯總：
一、怎樣報(bào)名參加投標(biāo)？
答：報(bào)名方式參考群文件的《2020年衡陽市低值醫(yī)用耗材和檢驗(yàn)試劑集中招標(biāo)采購招標(biāo)公告》。
二、、投標(biāo)序號(hào)在哪里？
答：所有的投標(biāo)企業(yè)都有一個(gè)投標(biāo)序號(hào)，會(huì)按順序發(fā)到郵箱
三、為什么報(bào)了名還是下載不了招標(biāo)文件？
答：我們?cè)陉懤m(xù)給報(bào)名企業(yè)開通投標(biāo)人權(quán)限，《招標(biāo)文件》QQ群也可以下載。
四、怎樣知道是否開通了投標(biāo)人權(quán)限？
答：如下圖
五、已經(jīng)打款到指定郵箱，怎么還沒有收到回復(fù)？
答：5-7個(gè)工作日回復(fù)，請(qǐng)各單位按公告第八條：企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)(經(jīng)營）企業(yè)許可證、投標(biāo)企業(yè)法人授權(quán)書(群文件下載模板)、開票信息。以上資料加蓋公章和匯款憑證掃描后添加成壓縮文件發(fā)至我公司指定郵箱272550199@qq.com，郵件標(biāo)題需注明公司全稱。資料不齊將無法回復(fù)。
六、怎樣知道產(chǎn)品在不在目錄范圍內(nèi)？
答：告訴大家一個(gè)簡便的尋找自己所做產(chǎn)品是否在本次招標(biāo)目錄之內(nèi)的方法，登錄振湘平臺(tái)，在器械瀏覽里面找到自己的產(chǎn)品或與自己產(chǎn)品相同/相似的產(chǎn)品，點(diǎn)擊器械編碼，就可以看到當(dāng)前產(chǎn)品的所屬目錄，記住目錄名稱，去招標(biāo)目錄里查找一下就可以了。
七、目錄能增加嗎？
答：可以，目錄經(jīng)醫(yī)療機(jī)構(gòu)申請(qǐng)，衡陽市醫(yī)療保障局批示后可以增補(bǔ)。
八、進(jìn)入系統(tǒng)，發(fā)現(xiàn)公司信息有錯(cuò)誤，應(yīng)該怎樣修改？
答：可以后面遞交投標(biāo)資料時(shí)做個(gè)說明，審核時(shí)會(huì)幫你修改。
九、系統(tǒng)內(nèi)產(chǎn)品沒變，注冊(cè)證更新，怎么辦？
答：只是注冊(cè)證更新，可以先申報(bào)產(chǎn)品，遞交紙質(zhì)標(biāo)書時(shí)，附一個(gè)注冊(cè)證更新的產(chǎn)品表格，審核時(shí)會(huì)修改，修改后系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)更新。
十、系統(tǒng)里面沒有我的產(chǎn)品怎么申報(bào)？
答：系統(tǒng)有的產(chǎn)品正常網(wǎng)上申報(bào)，沒有的產(chǎn)品，先不網(wǎng)上申報(bào)，后期會(huì)根據(jù)企業(yè)遞交的投標(biāo)資料審核添加，添加進(jìn)去后再去網(wǎng)上申報(bào)。紙質(zhì)標(biāo)書里面的匯總表，系統(tǒng)沒有的產(chǎn)品，器械編碼一欄空著即可。產(chǎn)品冊(cè)的資料一定要按招標(biāo)文件要求提供好。并匯總表順序排放，資料不齊全會(huì)影響后面增補(bǔ)。
十一、投標(biāo)序號(hào)是什么？是標(biāo)書號(hào)嗎？是企業(yè)的登錄賬號(hào)嗎？
答：不是，每個(gè)投標(biāo)公司都有一個(gè)投標(biāo)序號(hào)，會(huì)按順序回復(fù)到郵箱。
十二、生產(chǎn)企業(yè)投標(biāo)，沒有配送商，配送冊(cè)還要做嗎？
答：生產(chǎn)企業(yè)投標(biāo)，暫時(shí)沒有配送商，系統(tǒng)內(nèi)配送商那一欄可以先選自己，后期中標(biāo)后，有配送商了，再開具二級(jí)配送委托書。投標(biāo)資料中的配送冊(cè)可以不做。
十三、二級(jí)配送是什么？
答：中標(biāo)企業(yè)不是由自己公司配送到醫(yī)院的情況，就需要開具二級(jí)配送書給經(jīng)銷商過來辦理，需攜帶授權(quán)書（自擬，附身份證復(fù)印件）；二級(jí)配送書（QQ群文件下載）；配送承諾書（可自擬）。
十四、選配送的數(shù)量限制還是和之前一樣嗎？可以另外增加配送商嗎？
答：不會(huì)限定配送企業(yè)的數(shù)量，但同一醫(yī)療機(jī)構(gòu)同一個(gè)產(chǎn)品僅限一家配送企業(yè)。
十五、生產(chǎn)企業(yè)自己投標(biāo)，《生產(chǎn)企業(yè)授權(quán)書》怎么填？
答：廠家自己投標(biāo)，不需要做這個(gè)授權(quán)書。
十六、2017年中標(biāo)的產(chǎn)品器械編碼在標(biāo)準(zhǔn)庫里沒有，但是在器械銷售瀏覽里面有，怎么辦？
答：2017年的中標(biāo)結(jié)果時(shí)從海虹直接導(dǎo)入在器械銷售瀏覽庫里面的，這次申報(bào)投標(biāo)產(chǎn)品，以標(biāo)準(zhǔn)庫為準(zhǔn)，里面沒有的產(chǎn)品就要新增。
十七、有很多個(gè)配送商，該怎么做？
答：可以先做一家的配送冊(cè)，其余的中標(biāo)后再開二級(jí)配送。也可以先做自配送，配送冊(cè)就先不做。
十八、投標(biāo)資料郵寄地址：
答：為避免遺漏，統(tǒng)一只接收順豐快遞。地址：衡陽市蒸湘區(qū)長湖街20號(hào)衡陽市醫(yī)保局八樓807室、808室 ，聯(lián)系人：曾娟 ，電話：19173414535/19173414510
十九、廠家作為投標(biāo)人的，貨源保證書授權(quán)給誰？
答：可以適當(dāng)修改，授權(quán)處可以刪除。如果不放心，就都填自己。
二十、進(jìn)口產(chǎn)品投標(biāo)，生產(chǎn)企業(yè)資質(zhì)冊(cè)怎么做？
答：進(jìn)口產(chǎn)品的廠家冊(cè)以國內(nèi)總代為主體做。
二十一、納稅申報(bào)表，19年的還沒有下來，18年的可以嗎？
答：可以，2020年4月30日之前還沒有下來的可以用18年的。復(fù)印件蓋公章即可。
二十二、系統(tǒng)內(nèi)的基本信息中電話號(hào)碼填寫不總是顯示號(hào)碼錯(cuò)誤？
答：出現(xiàn)此情況，請(qǐng)換個(gè)號(hào)碼。
二十三、系統(tǒng)內(nèi)基本信息中的電話號(hào)碼和標(biāo)書上不一樣可以嗎？
答:可以
二十四、現(xiàn)在資料上填的被授權(quán)人和以后議價(jià)的被授權(quán)人不同可以嗎？
答：可以，議價(jià)時(shí)，要攜帶議價(jià)授權(quán)書。
二十五、在系統(tǒng)看到自己的產(chǎn)品，但是其他廠家生產(chǎn)的，也可以申報(bào)投標(biāo)嗎？
答：不可以，不是自己的廠家生產(chǎn)的，就不是自己的。
二十六、可以多個(gè)生產(chǎn)企業(yè)授權(quán)一個(gè)企業(yè)去投標(biāo)嗎？
答：可以，生產(chǎn)企業(yè)授權(quán)書一定要開好。誰是投標(biāo)人，以后中標(biāo)產(chǎn)品就在誰名下，以后開配送授權(quán)就是誰開。
二十七、注冊(cè)證名稱、規(guī)格型號(hào)有改變，需要增加嗎？
答：需要。
二十八、產(chǎn)品很多產(chǎn)品資質(zhì)冊(cè)封面上的產(chǎn)品名稱填不了怎么辦？
答：產(chǎn)品多的，封面產(chǎn)品名稱可以不填，另附個(gè)表格即可。
二十九、投標(biāo)文件封面的投標(biāo)品種種數(shù)怎么算數(shù)量？
答：按產(chǎn)品規(guī)格算數(shù)量。
三十、一個(gè)產(chǎn)品名下很多規(guī)格，共用一個(gè)注冊(cè)證，做產(chǎn)品冊(cè)時(shí)還需要按規(guī)格準(zhǔn)備注冊(cè)證嗎？
答：不需要，只要需要提供一個(gè)產(chǎn)品注冊(cè)證即可，但是必須要按產(chǎn)品匯總表排序。
三十一、既是生產(chǎn)企業(yè)，同時(shí)也是經(jīng)營企業(yè)，請(qǐng)問投標(biāo)文件按生產(chǎn)企業(yè)做還是經(jīng)營企業(yè)做？
答：只投自己廠家的產(chǎn)品就按生產(chǎn)企業(yè)做，如果投了自己廠家的產(chǎn)品又投了其他廠家的產(chǎn)品，那就做主體資質(zhì)冊(cè)、產(chǎn)品資質(zhì)冊(cè)、生產(chǎn)企業(yè)資質(zhì)冊(cè)有配送商的再加上配送冊(cè)，
三十二、檢測報(bào)告廠檢可以嗎？要提共幾份？
答：盡量提共國檢的，沒有的可以提供廠檢。每個(gè)產(chǎn)品提供一份，提供最近時(shí)間的。
三十三。外購件相關(guān)資質(zhì)材料一定要提供嗎？
答：產(chǎn)品有配件是外購的需要提供，沒有可以不提供。
三十四、現(xiàn)在系統(tǒng)不能報(bào)價(jià)？紙質(zhì)報(bào)價(jià)要跟標(biāo)書一起郵寄嗎？
答：不要，系統(tǒng)預(yù)審?fù)ㄟ^后的產(chǎn)品才能報(bào)價(jià)，紙質(zhì)報(bào)價(jià)表也是在通過后再密封好郵寄。具體時(shí)間按招標(biāo)文件上流程走。
三十五、議價(jià)需要現(xiàn)場嗎？
答：暫定現(xiàn)場議價(jià)。
三十六、領(lǐng)取賬號(hào)后如何登入？
答：進(jìn)入振湘官網(wǎng)http://www.zxmec.com/ --- 進(jìn)入招標(biāo)采購系統(tǒng)——選擇湖南省衡陽市--輸入賬號(hào)密碼--器械招標(biāo)。
三十七、系統(tǒng)導(dǎo)出來的匯總表跟招標(biāo)文件中的匯總表模板不一樣怎么辦？
答：匯總表格式按《招標(biāo)文件》中匯總表模板制作，內(nèi)容按系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)庫填寫。如果系統(tǒng)內(nèi)沒有的就按產(chǎn)品注冊(cè)證填寫。
三十八、為什么我按公告發(fā)資料到指定郵箱總是退回？
答：出現(xiàn)此情況有兩種兩種方法：1、避免高峰期再發(fā)一次，2、可以直接加該郵箱QQ為好友私發(fā)。
三十九、《貨源保證書》中的經(jīng)辦人誰簽字？
答：被授權(quán)人。
四十、紙質(zhì)標(biāo)書裝訂有什么要求？
答：按招標(biāo)文件要求分冊(cè)裝訂，裝訂方式：膠裝。也可以打孔裝訂。裝訂一定要牢固。不然紙張掉落丟失會(huì)影響后期審核。注意：為避免資料散落，裝訂好后所有資料用牛皮紙檔案袋裝好，外面貼上外包裝封面。
四十一、一個(gè)注冊(cè)證很多個(gè)型號(hào)，是每個(gè)型號(hào)都要提供檢驗(yàn)報(bào)告嗎？
答：不需要，一個(gè)產(chǎn)品提供一份檢驗(yàn)報(bào)告即可。
四十二、系統(tǒng)內(nèi)沒有我的產(chǎn)品，需要先把注冊(cè)證和說明書寄過去增加嗎？
答：不需要，直接按要求遞交投標(biāo)資料即可，因?yàn)橥稑?biāo)資料已經(jīng)涵蓋這些了。具體看第十條。
四十三、產(chǎn)品冊(cè)是一個(gè)產(chǎn)品一冊(cè)嗎？
答：不需要一個(gè)產(chǎn)品一冊(cè)，所有產(chǎn)品做一冊(cè)即可。如果產(chǎn)品較多，可按順序分多冊(cè)。可以注冊(cè)證、檢驗(yàn)報(bào)告、說明書等依次按順序排放；也可以注冊(cè)證、檢驗(yàn)報(bào)告、說明說等先分開統(tǒng)一排列在綜合依次按順序排列。無論哪種方式排放，都必須對(duì)應(yīng)匯總表的順序。
四十四、我是進(jìn)口產(chǎn)品國內(nèi)總代，生產(chǎn)企業(yè)授權(quán)還需要開嗎？
答：進(jìn)口產(chǎn)品的廠家冊(cè)按以國內(nèi)總代為主體做，自己投標(biāo)不需要做生產(chǎn)企業(yè)授權(quán)。但是需要提供國外廠家授權(quán)你國內(nèi)總代的授權(quán)書復(fù)印件。
四十五、廠家冊(cè)、配送冊(cè)需要蓋相應(yīng)單位的公章嗎？
答：需要，廠家冊(cè)蓋廠家的公章，配送冊(cè)蓋配送商的公章。所有的資料每一頁都要蓋投標(biāo)公司的公章（可以蓋騎縫章）。特別注意：經(jīng)銷商投標(biāo)的，《生產(chǎn)企業(yè)授權(quán)書》授權(quán)人和被授權(quán)人處必須有雙方鮮章，如不蓋章，將無權(quán)投標(biāo)。
四十六、我是(代理商）經(jīng)銷商，可以參加投標(biāo)嗎？多個(gè)廠家委托我來投標(biāo)可以嗎？
答：可以，廠家授權(quán)即可，廠家冊(cè)按要求做好蓋章。
四十七、這次參加投標(biāo)需要辦理CA嗎？
答：不需要。如有需要會(huì)發(fā)公告。
四十八、：繳費(fèi)有發(fā)票嗎？是專票還是普票？
答：普票，所有的費(fèi)用都會(huì)有發(fā)票。
四十九、2017年參加海虹中標(biāo)的，這次招標(biāo)目錄有我們家產(chǎn)品,還需要參加這次招標(biāo)嗎？2019年參加過備案的，還需要再參加這次招標(biāo)嗎？
答：在目錄范圍內(nèi)的需要。執(zhí)行新一輪中標(biāo)結(jié)果之時(shí)，就是上一輪的中標(biāo)結(jié)果執(zhí)行截止之時(shí)。
五十、裝箱量怎么填？
答：按實(shí)際裝箱量填即可
五十一、FDA和CE認(rèn)證沒有怎么辦？
答：沒有可以不提供。
五十二、產(chǎn)品冊(cè)封面投標(biāo)產(chǎn)一欄要按規(guī)格填寫嗎？
答：按商品名稱填寫即可。產(chǎn)品多的附個(gè)表格或者延續(xù)后面多做一頁即可。
五十三、檢驗(yàn)試劑，如果產(chǎn)品名稱沒變，方法學(xué)變了，需要新增嗎？
答：需要。
五十四、我是2017年的中標(biāo)企業(yè)，同一個(gè)產(chǎn)品器械銷售瀏覽和標(biāo)準(zhǔn)庫瀏覽里面的器械編碼不一樣，該怎么辦？
答：以標(biāo)準(zhǔn)庫為準(zhǔn)。
五十五、自行配送，只需要做配送承諾書，這單獨(dú)一張紙放哪里呢？
答：可以放到主體資質(zhì)冊(cè)。
五十六、注冊(cè)證到期，注冊(cè)證號(hào)變更了，規(guī)格型號(hào)也變了，變了的注冊(cè)證數(shù)量不少，如何操作新增？
答：按第十條操作。
五十七、上周就發(fā)了郵箱，怎么還沒有收到回復(fù)？
答：工作量較大，請(qǐng)各位耐心等待。但是為了更快捷的方便大家，請(qǐng)付款超過3天以上，郵箱發(fā)送資料齊全的企業(yè)，用你發(fā)送郵箱的QQ號(hào)在群內(nèi)私聊振湘衡陽分公司梁丹老師（如果不是QQ郵箱發(fā)的郵件，私聊時(shí)請(qǐng)?zhí)峁┌l(fā)件郵箱號(hào)）。她會(huì)陸續(xù)給大家發(fā)放投標(biāo)序號(hào)等相關(guān)信息，電子發(fā)票待開好之后再統(tǒng)一回復(fù)到郵箱。為方便溝通，請(qǐng)大家修改好自己的昵稱：公司名稱+名字。不修改的將不會(huì)回復(fù)。謝謝理解。注意：大家發(fā)郵件的時(shí)候務(wù)必寫明公司全稱。