2016年內蒙古自治區包頭市辦理藥品和醫用耗材集中采購配送關系文件的答疑
12月20日我市新一輪藥品集中采購工作全面開始,我中心的工作進入常態化,《關于辦理藥品和醫用耗材網上集中采購配送關系的通知》(包藥采發2016[40]號)文件就是我們規范配送關系工作,同時將醫用耗材配送關系的審核進行整合,可以提高工作效率,也可以讓企業根據時間來合理安排工作,節約企業辦理的時間,簡化辦理手續,促進藥品和醫用耗材供應保障。現就有關疑問解答如下,如果還有不清楚之處可以來電咨詢。?
1.問:每月只一天辦理,有點少??
答:每月5日這天辦理,我們將安排有專人負責接收委托配送協議。根據我們以前幾年接收委托配送協議的情況制定的,固定日期有利于大家記憶,我們會安排多名工作人員對委托配送協議進行集中審核。?
2.問:為什么要定在月初的5號呢??
答:一般情況下,5日接收委托配送協議,6-8日三個工作日審核完畢,直接掛網采購藥品在13-20日要進行議價,9-12日議價的醫療機構有一個制定采購目錄和議價目錄的過程,目的還是為了保障13日開始的議價工作正常進行。?
3.問:只需要提交委托配送協議就可以了嗎??
答:是的,只需要提交委托配送協議就可以了。主要是簡化辦理手續,提高了企業的工作效率,同時也可以提高我們審核工作效率;這就要求藥品和醫用耗材生產企業、經營企業加強對采購平臺用戶名和密碼、企業公章、蓋章空白委托配送協議的管理。
4.問:在醫院議價前已經建立配送關系的還需要提交委托配送協議嗎??
答:在新一輪藥品集中采購過渡期,我市在2016年10月28日至11月25日期間建立的配送關系審核通過的暫時不用提交紙質委托配送協議,11月25日之后采購平臺建立的配送關系未審核的、審核不通過的和新建立的(包括以前審核不通過刪除的),均需要從2017年1月開始按照本文件要求提交紙質委托配送協議。?
5.問:我們企業用快遞將委托配送協議發給你們可以嗎??
答:不可以,文件中要求當面提交。防止快遞件丟失、毀損、錯投、延遲等情況發生,影響企業藥品和醫用耗材的正常配送。
6.問:不得使用復印件和傳真件指的是什么??
??? 答:指的是委托配送協議上的公章不能是彩色復印和彩色傳真的,必須是使用原印章蓋的。?
7.問:企業需要將1至4的附件都要填寫嗎??
??? 答:附件有2個藥品的、2個耗材的,它們對應在網上采購平臺內項目不一樣,要找自己需要建立配送關系相對應附件(委托配送協議)即可,將其下載。?
8.問:審核未通過的配送關系,我們企業怎么辦??
??? 答:企業登錄自治區采購平臺,查看到配送關系審核不通過,如果企業還需要通過此配送關系,需根據審核不通過原因對應改正,在辦理工作日重新提交紙質委托配送協議。