各市醫療保障局,省直醫療機構:
??? 為貫徹落實國家醫療保障局《關于醫療保障信息化工作的指導意見》(醫保發〔2019〕1 號)和《關于提升完善醫藥集中采購平臺功能支持服務醫藥價格改革和管理的意見》(醫保發〔2022〕1 號)等文件要求,穩步推進我省醫保信息平臺藥械招采子系統深化應用,山西省藥械集中采購平臺(以下簡稱“原平臺”)醫用耗材采購交易業務將于2023年1月16日起切換至山西省醫療保障平臺藥品和醫用耗材招采管理子系統(以下簡稱“招采子系統”)。為確保新舊系統相關業務、數據平穩遷移,現將有關事宜通知如下:
??? 一、切換時間安排
??? (一)?2023年1月16日8時招采子系統啟用醫用耗材采購、配送入庫、結算、備案采購等業務,同時關閉原平臺新建醫用耗材采購單、備案采購相關采購業務。
??? (二)?2023年2月17日18時關閉原平臺配送、入庫、退貨等全部醫用耗材交易采購業務流程,只保留歷史訂單數據查詢功能。
??? 二、切換工作要求
??? (一)?各相關單位須在2023年2月17日前完成原平臺的訂單配送、入庫驗收及退貨等業務。未按時處理的訂單在原平臺業務關閉后請相關單位自行與省藥械集中招標采購中心協商處理。
??? (二)?醫用耗材采購交易業務切換至招采子系統后,全省各級醫療機構藥械采購交易和結算工作必須全部在招采子系統進行操作。招采子系統產生的交易數據將作為今后落實各項醫保政策的重要依據。
??? (三)?原藥械采購平臺用戶尚未在招采子系統注冊的,請抓緊完成注冊工作,否則在平臺切換后無法在招采子系統開展采購交易工作。注冊相關工作辦法可參考《關于做好山西省醫療保障平臺藥品與醫用耗材招標采購管理系統用戶賬號注冊工作的通知》(晉藥招〔2022〕39號)文件要求。
??? (四)?各藥械生產企業須按照《關于開展醫用耗材信息業務編碼標準信息維護工作的通知》(晉藥招〔2021〕14號)文件要求,在原平臺盡快完成本企業產品國家醫保編碼對碼維護工作。在招采子系統正式啟用后,未完成醫保代碼維護的產品將暫停在招采子系統的交易資格。
??? (五)?各單位要做好新舊系統切換期間的記賬、核對、備案存檔等工作,避免造成賬目混亂。
??? 三、招采子系統操作辦法
??? (一)?醫療機構、生產企業經由山西省醫保公共服務平臺進行注冊/登錄,地址為:huups://ybj.shanxi.gov.cn/ybfw/hallEnuer/#/Index
??? (二)?配送企業由招采子系統門戶入口注冊/登錄,地址為: huups://ybj.shanxi.gov.cn/ups-local/#/login
??? (三)?醫療機構和藥械經營企業須嚴格按照招采子系統業務流程操作手冊進行操作,確保交易過程嚴格規范。相關操作手冊見附件。
??? (四)?相關問題可在各市招采工作微信/QQ群進行詢問,技術人員會及時提供解答和幫助。
??? 招采子系統技術支持客服電話:4000456016?
??? 招采子系統技術聯系人:蘭天 13503503932
??? 省藥械集中招標采購中心業務咨詢電話:0351-7596112?
山西省醫療保障局辦公室
2023年1月12日