衡陽市醫療保障局委托湖南振湘醫藥電子商務有限公司衡陽分公司就2020年衡陽市醫療機構低值醫用耗材和檢驗試劑集中招標采購項目進行公開招標，特邀請符合條件的生產企業、經營企業和進口產品的國內一級或全國總代理商參加投標。請關注群消息（qq群:12020346），以下是相關群問題匯總：
一、怎樣報名參加投標？
答：報名方式參考群文件的《2020年衡陽市低值醫用耗材和檢驗試劑集中招標采購招標公告》。
二、、投標序號在哪里？
答：所有的投標企業都有一個投標序號，會按順序發到郵箱
三、為什么報了名還是下載不了招標文件？
答：我們在陸續給報名企業開通投標人權限，《招標文件》QQ群也可以下載。
四、怎樣知道是否開通了投標人權限？
答：如下圖
五、已經打款到指定郵箱，怎么還沒有收到回復？
答：5-7個工作日回復，請各單位按公告第八條：企業營業執照、生產(經營）企業許可證、投標企業法人授權書(群文件下載模板)、開票信息。以上資料加蓋公章和匯款憑證掃描后添加成壓縮文件發至我公司指定郵箱272550199@qq.com，郵件標題需注明公司全稱。資料不齊將無法回復。
六、怎樣知道產品在不在目錄范圍內？
答：告訴大家一個簡便的尋找自己所做產品是否在本次招標目錄之內的方法，登錄振湘平臺，在器械瀏覽里面找到自己的產品或與自己產品相同/相似的產品，點擊器械編碼，就可以看到當前產品的所屬目錄，記住目錄名稱，去招標目錄里查找一下就可以了。
七、目錄能增加嗎？
答：可以，目錄經醫療機構申請，衡陽市醫療保障局批示后可以增補。
八、進入系統，發現公司信息有錯誤，應該怎樣修改？
答：可以后面遞交投標資料時做個說明，審核時會幫你修改。
九、系統內產品沒變，注冊證更新，怎么辦？
答：只是注冊證更新，可以先申報產品，遞交紙質標書時，附一個注冊證更新的產品表格，審核時會修改，修改后系統會自動更新。
十、系統里面沒有我的產品怎么申報？
答：系統有的產品正常網上申報，沒有的產品，先不網上申報，后期會根據企業遞交的投標資料審核添加，添加進去后再去網上申報。紙質標書里面的匯總表，系統沒有的產品，器械編碼一欄空著即可。產品冊的資料一定要按招標文件要求提供好。并匯總表順序排放，資料不齊全會影響后面增補。
十一、投標序號是什么？是標書號嗎？是企業的登錄賬號嗎？
答：不是，每個投標公司都有一個投標序號，會按順序回復到郵箱。
十二、生產企業投標，沒有配送商，配送冊還要做嗎？
答：生產企業投標，暫時沒有配送商，系統內配送商那一欄可以先選自己，后期中標后，有配送商了，再開具二級配送委托書。投標資料中的配送冊可以不做，只做配送承諾書即可。
十三、二級配送是什么？
答：中標企業不是由自己公司配送到醫院的情況，就需要開具二級配送書給經銷商過來辦理，需攜帶授權書（自擬，附身份證復印件）；二級配送書（QQ群文件下載）；配送承諾書（可自擬）。
十四、選配送的數量限制還是和之前一樣嗎？可以另外增加配送商嗎？
答：不會限定配送企業的數量，但同一醫療機構同一個產品僅限一家配送企業。
十五、生產企業自己投標，《生產企業授權書》怎么填？
答：廠家自己投標，不需要做這個授權書。
十六、2017年中標的產品器械編碼在標準庫里沒有，但是在器械銷售瀏覽里面有，怎么辦？
答：2017年的中標結果時從海虹直接導入在器械銷售瀏覽庫里面的，這次申報投標產品，以標準庫為準，里面沒有的產品就要新增。
十七、有很多個配送商，該怎么做？
答：可以先做一家的配送冊，其余的中標后再開二級配送。也可以先做自配送，配送冊就先不做。
十八、投標資料郵寄地址：
答：為避免遺漏，統一只接收順豐快遞。地址：衡陽市蒸湘區長湖街20號衡陽市醫保局八樓807室、808室 ，聯系人：曾娟 ，電話：19173414535/19173414510
十九、廠家作為投標人的，貨源保證書授權給誰？
答：可以適當修改，授權處可以刪除。如果不放心，就都填自己。
二十、進口產品投標，生產企業資質冊怎么做？
答：進口產品的廠家冊以國內總代為主體做。
二十一、納稅申報表，19年的還沒有下來，18年的可以嗎？
答：可以，2020年4月30日之前還沒有下來的可以用18年的。復印件蓋公章即可。
二十二、系統內的基本信息中電話號碼填寫總是顯示號碼錯誤怎么辦？
答：出現此情況，請換個號碼。
二十三、系統內基本信息中的電話號碼和標書上不一樣可以嗎？
答:可以
二十四、現在資料上填的被授權人和以后議價的被授權人不同可以嗎？
答：可以，議價時，要攜帶議價授權書。
二十五、在系統看到自己的產品，但是其他廠家生產的，也可以申報投標嗎？
答：不可以，不是自己的廠家生產的，就不是自己的。
二十六、可以多個生產企業授權一個企業去投標嗎？
答：可以，生產企業授權書一定要開好。誰是投標人，以后中標產品就在誰名下，以后開配送授權就是誰開。
二十七、注冊證名稱、規格型號有改變，需要增加嗎？
答：需要。
二十八、產品很多，產品資質冊封面上的產品名稱填不下怎么辦？
答：產品多的，封面產品名稱可以不填，另附個表格即可。或者，寫上詳見匯總表也行。
二十九、投標文件封面的投標品種種數怎么算數量？
答：按產品規格算數量。
三十、一個產品名下很多規格，共用一個注冊證，做產品冊時還需要按規格準備注冊證嗎？
答：不需要，只要需要提供一個產品注冊證即可，但是必須要按產品匯總表排序。
三十一、既是生產企業，同時也是經營企業，請問投標文件按生產企業做還是經營企業做？
答：只投自己廠家的產品就按生產企業做，如果投了自己廠家的產品又投了其他廠家的產品，那就做主體資質冊、產品資質冊、生產企業資質冊有配送商的再加上配送冊，
三十二、檢測報告廠檢可以嗎？要提共幾份？
答：盡量提共國檢的，沒有的可以提供廠檢。每個產品提供一份，提供最近時間的。
三十三。外購件相關資質材料一定要提供嗎？
答：產品有配件是外購的需要提供，沒有可以不提供。
三十四、現在系統不能報價？紙質報價要跟標書一起郵寄嗎？
答：不要，系統預審通過后的產品才能報價，紙質報價表也是在通過后再密封好郵寄。具體時間按招標文件上流程走。
三十五、議價需要現場嗎？
答：暫定現場議價。
三十六、領取賬號后如何登入？
答：進入振湘官網http://www.zxmec.com/ --- 進入招標采購系統——選擇湖南省衡陽市--輸入賬號密碼--器械招標。
三十七、系統導出來的匯總表跟招標文件中的匯總表模板不一樣怎么辦？
答：匯總表格式按《招標文件》中匯總表模板制作，內容按系統標準庫填寫。如果系統內沒有的就按產品注冊證填寫。
三十八、為什么我按公告發資料到指定郵箱總是退回？
答：出現此情況有兩種兩種方法：1、避免高峰期再發一次，2、可以直接加該郵箱QQ為好友私發。
三十九、《貨源保證書》中的經辦人誰簽字？
答：被授權人。
四十、紙質標書裝訂有什么要求？
答：按招標文件要求分冊裝訂，裝訂方式：膠裝。也可以打孔裝訂。裝訂一定要牢固。不然紙張掉落丟失會影響后期審核。注意：為避免資料散落，裝訂好后所有資料用牛皮紙檔案袋裝好，外面貼上外包裝封面。拒收回形針、燕尾夾、一堆散紙。如果因為裝訂問題，資料遺失，后果自負。
四十一、一個注冊證很多個型號，是每個型號都要提供檢驗報告嗎？
答：不需要，一個產品提供一份檢驗報告即可。
四十二、系統內沒有我的產品，需要先把注冊證和說明書寄過去增加嗎？
答：可以先郵寄，也可以跟標書一起。按公告把新增表格做好。資料一定要按要求裝訂成冊，不成冊會審核不合格而重寄。
四十三、產品冊是一個產品一冊嗎？
答：不需要一個產品一冊，所有產品做一冊即可。如果產品較多，可按順序分多冊。可以注冊證、檢驗報告、說明書等依次按順序排放；也可以注冊證、檢驗報告、說明說等先分開統一排列在綜合依次按順序排列。無論哪種方式排放，都必須對應匯總表的順序。
四十四、我是進口產品國內總代，生產企業授權還需要開嗎？
答：進口產品的廠家冊按以國內總代為主體做，自己投標不需要做生產企業授權。但是需要提供國外廠家授權你國內總代的授權書復印件。
四十五、廠家冊、配送冊需要蓋相應單位的公章嗎？
答：需要，廠家冊蓋廠家的公章，配送冊蓋配送商的公章。所有的資料每一頁都要蓋投標公司的公章（可以蓋騎縫章）。特別注意：經銷商投標的，《生產企業授權書》授權人和被授權人處必須有雙方鮮章，如不蓋章，將無權投標。
四十六、我是(代理商）經銷商，可以參加投標嗎？多個廠家委托我來投標可以嗎？
答：可以，廠家授權即可，進口產品的經銷商需要國內總代授權。廠家冊按要求做好蓋章。
四十七、這次參加投標需要辦理CA嗎？
答：不需要。如有需要會發公告。
四十八、：繳費有發票嗎？是專票還是普票？
答：普票，所有的費用都會有發票。
四十九、2017年參加海虹中標的，這次招標目錄有我們家產品,還需要參加這次招標嗎？2019年參加過備案的，還需要再參加這次招標嗎？
答：在目錄范圍內的需要。執行新一輪中標結果之時，就是上一輪的中標結果執行截止之時。
五十、裝箱量怎么填？
答：按實際裝箱量填即可。
五十一、FDA和CE認證沒有怎么辦？
答：沒有可以不提供。
五十二、產品冊封面投標產品一欄要按規格填寫嗎？
答：按商品名稱填寫即可。產品非常多的附個表格或者延續后面多做一頁，或者寫上：詳見產品匯總表。都行。
五十三、檢驗試劑，如果產品名稱沒變，方法學變了，需要新增嗎？
答：需要。
五十四、我是2017年的中標企業，同一個產品器械銷售瀏覽和標準庫瀏覽里面的器械編碼不一樣，該怎么辦？
答：以標準庫為準。
五十五、自行配送，只需要做配送承諾書，這單獨一張紙放哪里呢？
答：可以放到主體資質冊。
五十六、注冊證到期，注冊證號變更了，規格型號也變了，變了的注冊證數量不少，如何操作新增？
答：按第十條操作。
五十七、上周就發了郵箱，怎么還沒有收到回復？
答：工作量較大，請各位耐心等待。但是為了更快捷的方便大家，請付款超過3天以上，郵箱發送資料齊全的企業，用你發送郵箱的QQ號在群內私聊振湘衡陽分公司梁丹老師（如果不是QQ郵箱發的郵件，私聊時請提供發件郵箱號）。她會陸續給大家發放投標序號等相關信息，電子發票待開好之后再統一回復到郵箱。為方便溝通，請大家修改好自己的昵稱：公司名稱+名字。不修改的將不會回復。謝謝理解。注意：大家發郵件的時候務必寫明公司全稱。
五十八、匯總表上的規格寫的是包裝規格，和新增/變更表格上面以及系統內的規格是一樣的嗎？都是產品規格嗎？
答：是的。系統有按系統填寫，沒有就按注冊證填寫。
五十九、新增/變更表格上面的通用名和目錄代碼要怎么填？
答：按第六條的方法找到自己的目錄和代碼，器械編碼一欄空著。
六十、之前系統里的注冊證號和現在注冊證號不一樣了,其他信息沒變，比如：以前是浙金械準，現在變成浙金械備，那我算新增還是變更呢?
答：變更。
六十一、產品可以由廠家新增，然后由經銷商投標嗎？
答：誰投標誰新增。
六十二、系統內的規格*1是什么意思？對我們投標是否有影響？
答：*1是系統自帶，對投標不影響。
六十三、同一個注冊證里面，有不同的規格型號，價格不一樣的，做新增表格的時候是要分開做嗎？
答：需要。
六十四、新增/變更產品已按要求發了電子表格到指定郵箱，是要等收到紙質的表格之后才會在系統里添加嗎？
答：是的，不然沒有審核依據。紙質資料包括：表格、公司證照、產品注冊證、說明書。
六十五、紙質資料：投標資料已經提交？新增/變更的紙質資料還要再交嗎？
答：兩種情況：
如果你是本次投標產品系統內一個都沒有，全部需要新增，就只要提交紙質標書。
如果只是新增一部分，就需要單獨遞交新增資料。
注意：無論投標產品是否有新增/變更，紙質投標資料都要按招標文件要求做完整，并包含新增/變更產品資料。
六十六、注冊證號變了，規格型號也變了，兩個表都要遞交？
答：不需要重復遞交，做新增。
六十七、注冊證號變了，廠家變了，屬于新增還是變更呢？
答：新增。
六十八、注冊證號沒變，注冊證名稱變了，也是填變更申請表嗎？
答：是的。
六十九、投報的是試劑，但是系統單位是盒，是否需要修改？新增的產品是不是也按盒為單位來報呢？
答：是的，單位不需要修改，新增也按盒為單位。
七十、新增/變更的產品資料還需要發一份電子版嗎？
答：不需要，電子版只需要發表格。
七十一、表格中的材質怎么填？是產品材質嗎？
答：是的。系統中有的產品就按系統填寫，沒有的按注冊證填寫。如果系統上那一欄是顯示其他，你也填其他。
七十二、注冊證號變了，產品名稱、型號、規格都沒變，這樣的需要進行變更或者新增嗎？
答：變更。
七十三、系統在哪里能夠導出來匯總表呀？
答：匯總表格式需要你自己按招標文件制作，內容參照系統內容。
七十四、生產廠家自己配送，只要提交配送承諾書，這張承諾書可以和主體冊裝在一起，那承諾書的附表還用做嗎？
答：附表上寫上：所有中標產品，即可。
七十五、我是生產企業，我想要投我子公司的產品，子公司生產的是一類產品，而我沒有經營許可證和備案憑證,只有營業執照。是否可以投標？
答：如果你的子公司是獨立法人，你的營業執照上經營范圍有包含一類經營許可，就可以，否則不可以。
七十六、開標密碼是平臺賬號登錄密碼嗎？
答：不是，開標密碼在開通投標人權限后，投標人在系統中的器械招標-填寫基本信息時設置。開標密碼在招標文件有說明，這里再重申一次，開標密碼用于遠程開標使用，非常重要，投標人人一定要牢記，因為密碼只有你們自己知道，如因忘記密碼在規定時間內不能正常開標，將會視為自動放棄，廢標處理。
七十七、領取賬號后，密碼總是登錄不進去怎么辦？
答：密碼都是沒有問題的，一般常見的錯誤原因如下：
1、數字1和字母L的小寫l容易混淆，數字1不對就是字母L小寫；
2、字母O和數字O容易混淆，數字0不對就是字母O小寫；
3、密碼要區分大小寫；
4、系統進入錯誤，進入招標采購系統，不要進入陽光集采系統。
5、地區要選擇湖南省衡陽市。
七十八、系統的注冊證規格是舊的，我們新的注冊證規格都已經更改了（注冊證號沒有更改），現在我們是填新增的表格還是變更的表格呢
答：變更。
七十九、新增/變更的紙質資料郵寄地址跟投標資料一樣嗎？
答：是的，按第十八條操作。
八十、標準庫有我的產品，但是我在系統上報器械時在我要投的目錄里找到我的產品，怎么辦？
答：如果標準庫的產品所對應的目錄名稱跟你要投的不一樣，先以標準庫為準去上報器械。只要確認產品信息無誤即可。
八十一、我之前在系統填寫基本信息確認后，我現在想再去看一下，我非常確定開標密碼沒記錯，但是我的開標密碼確顯示錯誤。怎么回事？
答：系統內投標人的基本信息只能填寫一次。在開標時間之前，開標密碼顯示錯誤是正常情況。只有到開標的時候才能進去。
八十二、進口的產品我們是國內總代，那生產企業名稱是寫國外原廠家還是我們公司啊？還要國外廠家蓋章嗎？能不能廠家蓋章的地方寫我們公司蓋我們公司的章？
答：你的表格里面，生產企業需要填真正廠家的名稱。其余的資質蓋章這些總代的章即可。但是你標書中的主體資質冊里面必須要提供國外廠家開給你國內總代的授權書。
八十三、我看到標準庫里有我的產品，產品信息都是正確的，但是生產企業名稱是我們廠家以前的名字，而我廠家名字已經被合并了，或者更名了。這種情況怎么辦？
答：如果你有追溯的證明，做變更即可。比如：相關職能部門出具的合并或者更名說明；注冊證也有相關的變更文件。這些資料可以在提交標書時一起遞交，審核標書時會修改。
八十四、我有第83條的情況，大部分產品我都能提供相應的證明資料，但是我有兩個產品原有變更文件的注冊證已過期，現在換新證，直接是新公司名稱了，怎么辦呢？
答：那這兩個產品你就要把原來的注冊證也一起提供。
八十五、新增/變更產品的紙質資料裝訂也需要按標書要求膠裝打孔嗎？
答：新增/變更產品的紙質資料可以不膠裝打孔，產品少的可以訂書機或者抽桿夾裝訂，一定要牢固。拒收回形針、燕尾夾、一堆散紙。如果因為裝訂問題，資料遺失，后果自負。
八十六、新增/變更產品資料的封面有要求嗎
答：自擬，可以根據我們招標文件中的封面范例修改。
八十七、請問增補/變更公告里面要求的公司證照是廠家的還是投標人的？
答：增補/變更的公司證照必須要有廠家的證照，不然無法審核該產品的廠家是否有生產資質。投標人是經營企業的，兩種方式：1、提供投標人和廠家證照蓋投標人的章；2、提供廠家證照蓋投標人的章，備注投標序號。
八十八、我在標準庫能看到我的產品，但是我看不到注冊證號，怎樣知道我是否過期？
答：進入振湘官網http://www.zxmec.com/ --- 進入招標采購系統--選擇湖南省衡陽市--輸入賬號密碼--器械管理--器械標準庫瀏覽--輸入產品名稱搜索-點擊器械編碼，即可看到。
八十九、新增/變更產品資料如果審核有問題會聯系我嗎？
答：會。
九十、檢測報告能只提供首頁嗎？
答：可以
九十一、我之前在公告沒看到要發開票信息，怎么又要發開票信息？
答：開票信息本身不是報名資料必須要包含的，所以公告沒有寫。有沒有發開票信息并不會影響你領取投標序號。我們在答疑時會善意提醒最好一起發到郵箱,因為這樣可以省去企業后期很多等待開票的時間。如果不需要開票，不發沒有關系。
九十二、紙質標書封面上面的“范例幾”需要刪除嗎？
答：刪除。不刪除也無礙。
九十三、標書和新增/變更的紙質資料需要貼封條密封嗎？
答：不需要。用檔案袋的繩子繞起即可。
九十四、第74條說配送承諾書中的匯總表可以寫所有中標產品，請問寫在哪個位置？
答：就寫表格里，自己修改合并一下表格即可。
九十五、我的注冊證六、七月份過期，現在遞交變更嗎？
答：不需要。現在并沒有過期。
九十六、系統內有我要投標的產品，但是規格不是我要投的，怎么辦？
答：新增
九十七、新增匯總表中的通用名是不是就是這個目錄名稱？
答：是的
九十八、檢驗試劑，系統內有我的產品，但是方法學在型號中體現了，而我的注冊證上，方法學是寫在名稱里面的，需要遞交變更表嗎？
答：不需要
九十九、做新增表格時，我一個產品有很多規格/型號。我可以做在一起嗎？
答：價格一樣可以，不一樣不可以。
一百、一個注冊證下有好多規格，新增匯總表中的規格一欄是把注冊證上所有規格都寫下來嗎？
答：不是，只需要寫本次需要投標的產品。