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[醫療機構]海南省藥品耗材招采子系統-醫療機構下單/下計劃流程

發布時間:2021/07/23   

所屬項目:2016年海南省醫療機構高值醫用 項目編號: 信息來源:查看

正文:

醫療機構下單/下計劃流程

? ? ? ? ? ? 聯系人:陳工程師? ? ? ? ? ? ? ? 聯系電話:15607672709

(以下所有圖片均來源于測試環境)

提示:1.推薦使用谷歌瀏覽器或者火狐瀏覽器,經用戶反應問題發現360系列瀏覽器問題較多;2.涉及到清除緩存和切換兼容等操作請自行百度,各瀏覽器操作不同;3.如果文檔圖片小想看大圖,請按住ctrl并滾動鼠標的滾輪進行實時調整;4.文末有下單時遇到的主要問題的匯總和解決方案QQ群號:661391773

1.首先進入招采系統,藥品和耗材的入口是分開的,需要進入對應的菜單進行采購





2.點擊藥品交易結算進入菜單,由于藥品和耗材的下單邏輯相同,所以下面的步驟均以藥品為例,下圖為進入后的主頁面



3.首先需要在掛網目錄中進行藥品查詢,點開目錄管理即可看見



4.搜索框講解(部分用戶的電腦分辨率低默認展示信息少,可以通過按住ctrl并滾動鼠標的滾輪進行實時調整)



5.藥品屬性顯示在對應列中,其中需要注意的是藥品的掛網屬性,取消掛網狀態的藥品和已存在院內目錄的藥品無法進行添加到院內目錄操作



6.查看詳情為流水號的產品詳情頁出現drugCode記錄不存在目前為正常現象,需要企業去維護醫保編碼后即可正常查看詳情





7.點擊添加到院內目錄或者批量添加到院內目錄,單擊確定按鈕即可將產品添加到院內目錄內




8.從左側列表目錄進入院內目錄



9.院內目錄的搜索條件,重置按鈕即重置所有搜索條件為空





10.院內目錄的相關按鈕操作



①點擊添加院內目錄按鈕出現如下界面,在這里也可以添加新的藥品進來




②點擊刪除或者批量刪除按鈕,點擊確定即將藥品移出院內目錄




注意事項:如果院內目錄中某個產品的掛網價格和掛網目錄中的價格不一樣,請在院內目錄中刪除該藥品后重新添加

11.如何進入新建采購計劃頁面



12.創建采購計劃頁的相關按鈕介紹



13.點擊新增按鈕進入創建采購計劃的窗口(下面部分顯示不全,滾動鼠標滾輪即可)

注意事項:如果這邊找不到院內目錄的某些產品,請聯系廠家或配送確認在本區域內是否成功建立了配送關系,需要雙方簽約才算建立,光同意不算成功建立



選中需要的產品,點擊添加,產品會出現在窗口末尾,需要點擊保存才能把產品添加到采購計劃





點擊保存后跳轉到采購計劃的頁面,注意事項:采購數量填整數不要填小數



14.點擊保存采購計劃彈出確認框,點擊保存則采購計劃進入待審核頁




在待送審頁可以對該計劃進行編輯和作廢

①下圖為點擊編輯后的頁面



②下圖為點擊作廢



15.回到第13步點擊提交則計劃進入待審核頁(14步的編輯計劃提交后也進入待審核頁)




16.在待審核頁中的計劃需要對應的角色審核,可以撤回,撤回則計劃撤回到待送審頁面



審核進入頁入口和審核頁面展示



17.點擊審核進入審核頁



①點擊審核并發送后,計劃會出現在采購計劃管理和采購計劃審核的已發送頁




②點擊審核不通過,彈出彈框按需求輸入不通過的原因,然后計劃出現在采購計劃審核的已退回頁和采購計劃管理的被退回頁,已退回的計劃可以編輯后重新提交審核或者作廢,作廢則該計劃進入作廢頁


作廢頁的計劃可以點擊藍字進行查看但無法再次使用該計劃



③點擊審核通過,則計劃出現在采購計劃審核的已審核頁和采購計劃管理的待發送頁




在已發送頁點擊已審核的計劃可以由審核角色將計劃發送給配送企業,則該計劃出現在采購計劃管理和采購計劃審核的已發送頁



18.已發送頁的計劃即成功發送給了配送企業,至此醫療機構下計劃成功




====================================================================


文末總結提醒

1.創建的采購計劃在發送到配送企業前請再三確認,已發送的計劃只可以作廢無法修改,作廢入口在采購訂單管理的采購訂單管理頁中



2.?無法添加到院內目錄是因為該產品已經為取消掛網狀態或者已經存在于院內目錄中

3.?若出現院內目錄與掛網目錄中產品的價格不一致的現象時,請刪除院內目錄的該產品,然后從掛網目錄中重新添加該產品(后續應該會進行相關優化)

4.?如果下計劃時無法找到院內目錄的產品,可以先刪除院內目錄重新添加,如果還沒有就聯系生產商和配送商是否已經簽約,配送只同意不被視為建立配送關系,一定要需要雙方簽約!!!

5.?提交采購計劃時出現的用戶角色即審核人,此處可選的角色是醫療機構主賬號下已經賦權的經辦人,如果不填則默認該賬號自行審核


6.下計劃時,產品數量請務必寫整數,否則會導致后續確認收獲入庫時數量異常而無法入庫



7.遇到任何報錯問題,請先換瀏覽器或者清除當前瀏覽器緩存進行重試;遇到下計劃相關的報錯問題,請先刪除該產品的院內目錄,重新走一遍流程;如若仍無法解決,可聯系群管理進行反饋(醫療機構QQ群號:661391773

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