關(guān)于2018年廣東省佛山市醫(yī)療機(jī)構(gòu)醫(yī)用耗材及檢驗(yàn)試劑集中采購2018年第三季度可申請變更（增加）配送商的通知
各成交供應(yīng)商、各配送商：
為保障2018年佛山市醫(yī)療機(jī)構(gòu)醫(yī)用耗材及檢驗(yàn)試劑集中采購成交產(chǎn)品的供應(yīng)，避免影響醫(yī)療機(jī)構(gòu)的臨床使用，經(jīng)相關(guān)主管部門研究決定，在本次集中采購周期的2018年第三季度，允許有實(shí)際需要的供應(yīng)商申請變更（增加）配送商。現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：
一、變更（增加）配送商申請要求
（一）申請條件
1.配送商數(shù)量未達(dá)到2018年佛山市醫(yī)療機(jī)構(gòu)醫(yī)用耗材及檢驗(yàn)試劑集中采購文件（以下簡稱“采購文件”）規(guī)定數(shù)量的，供應(yīng)商可根據(jù)自身實(shí)際情況申請?jiān)黾优渌蜕蹋坏贸^采購文件規(guī)定的配送商數(shù)量。采購文件規(guī)定，“供應(yīng)商可按本次集中采購目錄的類別分別指定不超過3家配送商配送（含供應(yīng)商自行配送）”。
2.供應(yīng)商愿意轉(zhuǎn)讓自行配送權(quán)或原委托配送商愿意放棄配送權(quán)的，供應(yīng)商可根據(jù)自身實(shí)際情況申請變更配送商，將配送權(quán)轉(zhuǎn)讓給其他配送商或相同類別下已有的配送商。
3.配送商必須在海虹醫(yī)藥數(shù)據(jù)管理平臺(tái)（http://smix.emedchina.cn）注冊并通過審核。
（二）所需申請材料
1.變更（增加）配送商申請表（詳見附件1）。
2.放棄委托配送協(xié)議書（詳見附件2），申請變更委托配送商的，須遞交本協(xié)議書。
3.配送企業(yè)資格證明文件（即配送冊），裝訂順序見下表：
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裝訂順序
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文件名稱
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文件要求
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標(biāo)準(zhǔn)
格式
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1
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配送企業(yè)資格證明文件封面
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原件
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詳見附件3
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2
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配送商基本情況
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原件（供應(yīng)商委托其它經(jīng)營企業(yè)配送的需遞交）
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詳見附件4
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3
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配送承諾書（供應(yīng)商自行配送的）
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原件（供應(yīng)商自行配送的需遞交）
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詳見附件5
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4
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配送承諾書（供應(yīng)商委托其它經(jīng)營企業(yè)配送的）
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原件（供應(yīng)商委托其它經(jīng)營企業(yè)配送的需遞交）
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詳見附件6
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5
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配送商營業(yè)執(zhí)照（副本）
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復(fù)印件（供應(yīng)商委托其它經(jīng)營企業(yè)配送的需遞交）
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6
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配送商經(jīng)營許可證或備案憑證
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復(fù)印件（供應(yīng)商委托其它經(jīng)營企業(yè)配送的需遞交）
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7
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配送商藥品經(jīng)營許可證
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復(fù)印件（供應(yīng)商委托其它經(jīng)營企業(yè)配送的需遞交）
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8
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配送商GSP認(rèn)證證書
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復(fù)印件（供應(yīng)商委托其它經(jīng)營企業(yè)配送的需遞交）
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（三）申請材料受理要求
1.受理截止時(shí)間
2018年9月30日（含當(dāng)天）工作時(shí)間。
2.受理地點(diǎn)
海虹醫(yī)藥電子交易中心有限公司佛山分公司，辦公地址：廣東省佛山市禪城區(qū)季華五路廣發(fā)大廈二十層。
3.工作時(shí)間
周一至周五（上午8:30-12:00，下午14:00-17:30），節(jié)假日除外。
4.聯(lián)系方式
業(yè)務(wù)聯(lián)系人：黃先生、陳小姐、鐘先生、林先生
咨詢電話：0757－83631901、83636078、83636010、83636083
技術(shù)聯(lián)系人：譚先生、彭先生
咨詢電話：18988525904、18923191862
5.受理要求
（1）工作人員將根據(jù)本通知“（二）所需申請材料”的要求，對(duì)供應(yīng)商現(xiàn)場遞交的申請材料是否齊全進(jìn)行核對(duì)，齊全的予以受理，不齊全的不予受理并現(xiàn)場退還，接收情況將現(xiàn)場開具接收證明。如因此造成逾期受理的，一切責(zé)任由企業(yè)自行承擔(dān)；
（2）申請材料遞交人現(xiàn)場填寫由工作人員提供的一式兩份的變更（增加）配送商申請材料接收證明，供應(yīng)商和我公司各執(zhí)一份。
（四）審核要求
1.申請材料受理后，工作人員將根據(jù)采購文件、采購文件的供應(yīng)商申報(bào)文件資格審核標(biāo)準(zhǔn)等文件的規(guī)定對(duì)供應(yīng)商遞交的申請材料進(jìn)行資格審核（包括配送商名額）。對(duì)審核不通過的申請材料，工作人員將通過海虹醫(yī)藥數(shù)據(jù)管理平臺(tái)以公告形式告知相關(guān)供應(yīng)商和配送商，供應(yīng)商和配送商應(yīng)及時(shí)自查審核結(jié)果。
2.審核時(shí)間：受理截止時(shí)間之后（不含當(dāng)天）10個(gè)工作日內(nèi)。
（五）申請材料上報(bào)審批
在完成審核之后（不含當(dāng)天）3個(gè)工作日內(nèi)，我公司將申請材料的審核結(jié)果上報(bào)佛山市社會(huì)保險(xiǎn)基金管理局審批。
（六）網(wǎng)上交易數(shù)據(jù)處理
我公司在收到批復(fù)之后（不含當(dāng)天）5個(gè)工作日內(nèi)，根據(jù)審批結(jié)果，對(duì)網(wǎng)上交易數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，供應(yīng)商和配送商應(yīng)及時(shí)自查數(shù)據(jù)處理結(jié)果。
二、注意事項(xiàng)
1.每份申請材料只限1個(gè)配送商辦理1個(gè)申請事項(xiàng)。
2.申請材料須每頁加蓋供應(yīng)商公章，配送冊須每頁供應(yīng)商和配送商雙方加蓋公章，所蓋公章必須為鮮章，彩色打印公章無效。
3.申請材料的落款日期必須在本通知發(fā)布之日起至2018年9月30日（含當(dāng)天）期間，否則視為無效文件。
4.申請材料須遞交原件一式兩份，只有一式一份視為不齊全，郵寄、電子郵件、傳真等形式遞交的申請材料視為無效文件。
5.供應(yīng)商可在本通知發(fā)布之日起至2018年9月30日（含當(dāng)天）期間的任意工作日遞交申請材料。
6.現(xiàn)場遞交時(shí)，工作人員僅對(duì)申請材料是否齊全進(jìn)行核對(duì)，不對(duì)申請材料進(jìn)行審核，即已受理的申請材料不代表已通過審核。企業(yè)應(yīng)對(duì)申請材料是否齊全、是否符合審核要求承擔(dān)自查的責(zé)任。
7.對(duì)于申請材料的審核結(jié)果，不另行電話、短信、郵件、傳真等形式進(jìn)行回復(fù)，供應(yīng)商和配送商應(yīng)及時(shí)登陸海虹醫(yī)藥數(shù)據(jù)管理平臺(tái)，通過查看公告了解審核不通過的原因，通過查看數(shù)據(jù)處理結(jié)果確定已審核通過。如供應(yīng)商或配送商不及時(shí)查看上述內(nèi)容，以及配送商未在海虹醫(yī)藥數(shù)據(jù)管理平臺(tái)注冊并通過審核導(dǎo)致無法處理數(shù)據(jù)和無法查看上述內(nèi)容，由此造成的后果由企業(yè)自行承擔(dān)責(zé)任。
8.今后，本次集中采購周期將每季度受理一次變更（增加）配送商申請，有實(shí)際需要的供應(yīng)商須在每季度最后一個(gè)工作日前（含當(dāng)天）遞交申請材料。
海虹醫(yī)藥電子交易中心有限公司
2018年9月3日
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