◆ 事項名稱
醫療器械采購信息補傳及發票退回審核
◆ 受理部門
上海市醫藥集中招標采購事務管理所（以下簡稱“市藥事所”）
◆ 辦理依據
1.《關于全面推進本市醫療器械“陽光采購”有關事項的通知》（滬人社醫〔2017〕293號）；
2.《關于進一步規范本市醫保定點醫療機構醫療器械“陽光采購”有關事項的通知》（滬藥事〔2017〕41號）。
◆ 受理范圍
（一）醫療器械采購信息補傳審核
醫療機構在提交申請的當月及前三個月已使用但尚未采購下單的醫療器械，可按使用時有效價格（歷史議價、集采中選價）申請補傳采購訂單。
（二）醫療器械發票退回審核
醫療機構通過招采子系統與配送企業完成驗收的醫療器械發票。
*僅適用于開票日期為前三個月及當月的發票。
◆ 申報材料
（一）醫療器械采購信息補傳
《醫療器械采購信息補傳申請表》；
（二）醫療器械發票退回
《退回已驗收發票申請表》。
◆ 工作流程
（一）醫療器械采購信息補傳審核
1.申請
醫療機構通過門戶網站（www.smpaa.cn）登錄招采子系統（醫院業務登錄）進入“業務經辦→耗材→采配管理→醫療器械采購信息補傳”模塊進行申請。
（1）保存補傳申請
采購方式為“非系統采購”的，申請流程為：①選擇采購方式：非系統采購。②選擇使用時有效價格的類型：歷史議價、上一輪集采價格。③選擇醫院配送點。④上傳申請材料。⑤對申請提示作勾選確認。⑥保存本次補傳申請。
采購方式為“系統采購”的，申請流程為：①選擇采購方式：系統采購。②選擇醫院配送點。③選擇產品系統編碼。④確認是否含伴隨服務。⑤上傳申請材料。⑥對申請提示作勾選確認。⑦保存本次補傳申請。
（2）新增產品采購明細信息
使用時有效價格的類型為“歷史議價”的，醫療機構確認產品信息并輸入產品使用時間后，系統自動匹配原使用時間的議價。并輸入采購數量，選擇配送企業后，方可提交。
使用時有效價格的類型為“上一輪集采價格”的，醫療機構確認產品信息并輸入產品使用時間、使用價格。同時輸入采購數量，選擇配送企業后，系統將對采購單價進行校驗，通過后方可提交。
使用時有效價格的類型為“按系統采購”的，醫療機構確認產品信息并輸入產品使用時間后，系統自動匹配原使用時間的議價，或由醫療機構輸入上一輪集采中選價格。初次置換人工關節類如含伴隨服務，伴隨服務費用按中選價格附加到主體部件價格中（髖關節對應股骨頭，膝關節對應股骨髁）。同時輸入使用數量，選擇配送企業后，系統將對使用價格進行校驗，通過后方可提交。
（3）提交補傳申請
可對本次申請進行“作廢、修改、提交”操作。提交時，系統將對“系統采購”的申請進行校驗，如醫療機構填報的產品信息不符合“國家統一采購目錄”的系統組套規則，則無法提交，并提示“本次申請的產品信息不符合組套規則，請核對后重新填報。”。
2.審核
（1）審核通過
依據醫療機構上傳的《醫療器械采購信息補傳申請表》進行審核，同時核對醫療機構在系統上填報的采購明細信息是否與申請材料一致。
（2）審核不通過
審核不通過的，經修改后按照再次提交時間重新排隊審核。
3.醫療器械采購信息補傳配送情況查詢
審核通過后，將自動生成采購訂單，發送至相應配送企業。醫療機構可進入“業務經辦→耗材→采配管理→醫療器械采購信息補傳配送情況查詢”模塊查詢關聯訂單編號及發票。企業可按照正常采購流程獲取訂單，訂單信息備注“補采購訂單”。
（二）醫療器械發票退回審核
1.申請
醫療機構通過門戶網站（www.smpaa.cn）登錄招采子系統（醫院業務登錄）進入“業務經辦→耗材→采配管理→耗材發票退回申請”模塊進行申請。選擇相應發票號及發票代碼，上傳申請材料，并保存本次申請。
可對本次申請進行“修改、撤回、作廢、提交”操作。提交后等待審核。
2.審核
依據醫療機構上傳的《退回已驗收發票申請表》進行審核，同時核對醫療機構在系統上填報的發票信息是否與申請材料一致。
（1）審核通過
審核通過，醫療機構可自行操作拒收發票。
（2）審核不通過
審核不通過，經修改后按照再次提交時間重新排隊審核。
◆ 聯系方式
地址：上海市黃浦區局門路622號一樓
郵編：200023
電話：021-31773244 ?021-31773255 ?021-31773266
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